Координатор з питань партнерства (Partnership Coordinator)

Finn Church Aid (FCA) — найбільша фінська міжнародна гуманітарна організація. FCA працює в 12 країнах світу і спеціалізується на трьох тематичних пріоритетних напрямках: Право на мир (R2P), Право на засоби до існування (R2L) та Право на якісну освіту (R2QE). Право на якісну освіту є ключовим напрямком для глобальних програм FCA та в Україні.

Finn Church Aid Ukraine шукає Координатора з питань партнерства (Partnership Coordinator), що відіграватиме важливу роль в керуванні здатністю FCA оцінювати та відбирати ефективних місцевих партнерів в Україні та керувати зусиллями FCA щодо підвищення програмної та адміністративної спроможності партнерів, дотримуючись стандартів, встановлених Політикою партнерства FCA.

Основні напрямки роботи на посаді

Координувати партнерську мережу:

• Координувати партнерську мережу FCA, в тому числі розробляти карту потенційних партнерів.
• Оцінювати діяльність FCA UKRCO та партнерів для визначення довгострокових партнерів, зосереджуючись на збільшенні присутності по всій Україні.

Розробка методів картування партнерів:

• Співпрацювати з програмною командою над розробкою методів картування партнерів, переконавшись, що вони відповідають вимогам Політики партнерства FCA та відповідають національній стратегії та глобальній політиці FCA в Україні.

Впровадження інструментів оцінки партнерства:

• Керувати процесом оцінки партнерства для обраних місцевих ОГС/НУО з використанням затверджених інструментів, процесів та процедур.

Основний контакт та нагляд:

• Бути основною контактною особою між командами програми та підтримки FCA і партнерами з питань адміністрування, включаючи моніторинг контрактів та їх дотримання.
• Забезпечувати дотримання партнерами умов контрактів та адміністративних стандартів у тісній співпраці з програмою та командами підтримки FCA.
• Допомагати командам програми та підтримки FCA у вирішенні питань, пов'язаних з дотриманням контрактів з партнерами.
• Сприяти командам FCA, а також партнерам у належному процесі закінчення проекту. 
• Відповідати за подання оцінки та пропозицій партнерів до центрального офісу.
• Гарантувати, що всі угоди з партнерами підготовлені та підписані.
• Проведення всіх стартових зустрічей, вступних інструктажів, тренінгів з метою безперешкодного та ефективного запуску та реалізації проектів.

РОЗБУДОВА ПОТЕНЦІАЛУ ПАРТНЕРІВ

Розробка та впровадження:

• Очолювати розробку стратегій обміну досвідом та зміцнення потенціалу на основі результатів оцінки партнерства та потреб у підтримці відповідності, а також потреб, визначених програмним та допоміжним персоналом FCA в ході реалізації проектів.
• Визначати пріоритети з розбудови спроможності, забезпечуючи технічний нагляд за адміністративними аспектами та дотриманням вимог.
• Співпраця з департаментами FCA (адміністративним, фінансовим, кадровим та програмним) з метою розробки та проведення навчальних програм, адаптованих до потреб у розбудові потенціалу, виявлених під час оцінки партнера.

Польові місії та нагляд:

• У координації з керівниками проектів та допоміжним персоналом FCA здійснювати регулярні візити та виїзди до офісів партнерів і надавати технічні та операційні рекомендації, підтримку та нагляд, приділяючи особливу увагу адміністративним питанням та питанням дотримання законодавства.

Дотримання графіку звітності:

• Відповідати за дотримання партнерами графіків звітності (щомісячні, щоквартальні, річні та фінальні звіти), що вимагаються FCA та донором, який фінансує проект.
• Відстежувати своєчасність подання звітів та реагувати на зауваження та пропозиції від менеджерів проектів FCA.
• За необхідності надавати інформацію для звітів, зокрема, щодо розбудови потенціалу партнерів.
• Слідкувати за тим, щоб процес закриття проектів відбувався належним чином та з належною ретельністю. 
• Здійснювати контроль за затвердженням усіх необхідних фінальних звітів (програмних та фінансових).

Кандидат на цю посаду повинен мати:

ОСВІТА: Вища освіта у галузі бізнесу, фінансів, економіки або суміжних галузях.

МОВИ: Вільне володіння українською та англійською мовами на професійному рівні (Просимо надсилати резюме англійською).

ДОСВІД: 

• Бажано мати підтверджений міжнародний досвід роботи в проектах НУО, в ідеалі - у сфері партнерства та розбудови потенціалу для національних програм;
• Відмінні організаційні навички: вміння працювати в режимі багатозадачності, швидко навчатися, працювати незалежно та продуктивно в умовах швидкого темпу та зосередженості на деталях;
• Досвід реалізації партнерських програм в умовах кризових ситуацій, що склалися в Україні;
• Досвід розробки курсів та проведення тренінгів;
• Хороші презентаційні навички;
• Досвід управління людьми буде перевагою;
• Досвід роботи з фінансами є бажаним;
• Досвід проведення гуманітарних інтервенцій через партнерські організації та у координації з ними;
• Дотримання дедлайнів та вміння працювати у швидкому темпі;
• Просунутий рівень володіння MS Excel є бажаним;
  
  

Переваги співпраці з нами:

• отримання досвіду співпраці з міжнародним фондом,
• прозорі умови щодо працевлаштування (офіційне оформлення згідно українського законодавства),
• медичне страхування для кожного співробітника та членів родини,
• зручний у розташуванні і комфортний для роботи офіс
• регулярний перегляд заробітної відповідно до змін курсу