Event-менеджер

АРМАДА – провідна юридична компанія України, що спеціалізується на роботі з середнім+ та великим бізнесом. Ми допомагаємо компаніям захищати свої інтереси, зростати та мінімізувати юридичні ризики.

Ми будуємо найкращу сервісну юридичну компанію в Україні і прагнемо стати найбільшим провайдером юридичних послуг в В2В сегменті, а отже, і кадрові виклики перед нам постають серйозні.

Ми в пошуках амбітного, результатоорієнтованого event-менеджера, який посилить нашу команду, буде організовувати та координувати заходи, що підтримують бізнес-цілі компанії. Наша компанія робить дуже круті заходи, якими ми щиро пишаємось, і ми шукаємо людину, яка зможе вивести цей процес на ще вищий, космічний рівень! Уявляючи нашого ідеального кандидата, ми бачимо енергійну, «увімкнену» людину, яка готова діяти проактивно.

Ви досягнете високих результатів в роботі, якщо ви:

• Енергійна та приємна в комунікації людина з високими організаторськими здібностями.
• Проактивний фахівець, з гнучким мисленням, який розділяє наші цінності.
• Вмієте вести якісну комунікацію з клієнтами, підрядниками та партнерами компаніями для ефективної реалізації заходів.
• Орієнтовані на результат, а не на процес заради процесу.
• Маєте практичний досвід організації заходів бізнес спрямованості.
• Маєте розвинений соціальний капітал та нетворк мережу.
• Маєте досвід взаємодії із медіа.
• Вмієте швидко адаптуватися та знаходити підхід до різних людей.
• Готові брати відповідальність за якість і результат заходів.
• Автономні в ухваленні рішень та своїй діяльності.

Яка місія цієї вакансії?

Впорядкувати процес проведення заходів, які організовує компанія, зробити його ефективним, регулярним та автономним. Забезпечити відвідуваність заходів компанії на рівні не нижчому за 95% від запланованого. Забезпечити повну відповідність цільової аудиторії кожного з заходів, визначеній меті їх проведення.

Яких результатів ми очікуємо від кандидата, який пройде випробувальний строк?

• Регулярне виконання ключових КРІ посади: кількості проведених заходів на рік; кількості залучених компаній до участі в заходах; якості цільової аудиторії; рівня задоволеності відвідувачів заходу (NPS опитування серед учасників заходів);
• Якісне планування та глибинна підготовка до проведення заходів;
• Пропрацювання існуючої бази відвідувачів заходів. Інформування про заплановані заходи.

Зона відповідальності менеджера та задачі, які він виконує:

• Планування та проведення заходів різного формату: галузеві форуми, зустрічі для VIP клієнтів та партнерів компанії, воркшопи тощо.
• Взаємодія з підрядниками та партнерами: пошук локацій, технічного забезпечення, замовлення кейтерингу, фото/відеозйомка, робота з медіа.
• Координація роботи персоналу та колективу під час підготовки до заходу та безпосередньо під час заходу.
• Координація друку та доставки поліграфії.
• Розрахунок бюджету для реалізації проєкту і підготовки звітних матеріалів.
• Комунікація, залучення та формування складу спікерів панельних дискусій (основний склад спікерів, «запасний» склад на випадок форс-мажорів).
• Пропрацювання існуючої бази клієнтів.
• Інформування та залучення нових клієнтів.
• Пошук нових підприємств та відповідальних осіб відповідно до запитів.
• Встановлення контактів з новими клієнтами.
• Надсилання презентації та роздаткового матеріалу учасникам після заходу.
• Сегментування та облік бази. Аналіз інформації за результатами проведеного заходу.
• Отримання зворотного зв’язку після проведення заходу.

Що отримує кандидат?

• Фіксована ставка від 60 000 грн. (залежно від досвіду та результатів співбесіди) + бонуси за виконання КРІ.
• Роботу в юридичній компанії з сильною репутацією та потужною клієнтською базою. Серед наших клієнтів – лідери своїх галузей: МХП, lifecell, METRO Cash&Carry, MTI, Аврора мультимаркет, DTEK, Sandora, Varus, та багато інших.
• Дотичність до проєктів, якими пишатиметесь. Ми робимо дійсно класні заходи, які дуже подобаються нашим клієнтам та партнерам!
• Максимально впорядкований та регламентований етап адаптації, робота із базою знань.
• Чіткі алгоритми роботи та ефективну CRM-систему.
• Постійне підвищення кваліфікації та корпоративне навчання.
• Комфортний офіс у центрі Києва.
• Лояльне керівництво та адекватний менеджмент.
• Можливість кар'єрного росту до позиції керівника напрямку.

Досягайте сміливих цілей і реалізовуйте власний потенціал разом з нами! Надсилайте своє резюме!