Офіс-менеджер(ка)
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Благодійний фонд «РОКАДА» оголошує конкурс на заміщення вакансії «Офіс-менеджер(ка)»
МИ ПРОПОНУЄМО
- Умови для розвитку професійних навичок
- Роботу в команді професіоналів та однодумців
- Гідну та своєчасну заробітну плату
- Дружню атмосферу
ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ
- Облік вхідної/вихідної кореспонденції
- Приймання та обробка вхідних дзвінків вхідні/вихідні дзвінки, опрацювання дзвінків, які надходять на «гарячу лінію»
- Підготовка та відправка офлайн- і онлайн-кореспонденції організації
- Адміністративна підтримка співробітників (копіювання матеріалів, архівування, систематизація)
- Збір та аналіз інформації на прохання команди Фонду
- Адміністрування роботи офісу (забезпечення чистоти і порядку в офісі, наявності витратних матеріалів і канцелярського приладдя, контроль за належним станом офісного обладнання, комунікацій)
- Підготовка документів, звітності, робочих матеріалів.
- Організація відряджень (бронювання готелів, замовлення квитків, планування логістики тощо).
- Виконання інших завдань, які можуть виникати в процесі роботи
ОСНОВНІ ВИМОГИ
- Досвід роботи
- Навички роботи з ПК (сервіси Google Drive, Excel, пошукові системи тощо)
- Вільне володіння українською та англійською мовами
- Знання організації роботи з документами, складання документації, інших питань діловодства.
- Вміння працювати в режимі багатозадачності
- Організованість та пунктуальність
- Вміння працювати в команді
- Вміння розставляти пріоритети в умовах роботи над багатьма завданнями одночасно
УМОВИ РОБОТИ
- Офіційне працевлаштування
- Повна зайнятість
КОНТАКТИ
Будь ласка, надсилайте свої резюме та мотиваційний лист на е-мейл Відправити резюме
Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв’ю.
Наталія Гуржій
Рокада, БФ БО Перевірена
Недержавні організації / NGO Сайт компанії
