Адміністратор/ка офісу

Благодійний фонд «Схід SOS» об’єднує небайдужих до майбутнього України з 2014 року. Від початку повномасштабного вторгнення рф ми значно розширили діяльність, аби рятувати якомога більше постраждалих від російської агресії. Наші головні цінності – рівність, толерантність і людяність, їх ми транслюємо не лише через діяльність, а й взаємодію в команді.

Ми допомагаємо населенню на всіх підконтрольних уряду територіях: евакуюємо та розміщуємо, ремонтуємо шелтери та центри для ВПО, документуємо злочини, реалізуємо навчальні програми, передаємо благодійну допомогу, здійснюємо моніторингові візити, адвокатуємо зміни, надаємо юридичні та психологічні консультації. У різних регіонах країни функціонують мобільні бригади психосоціальної підтримки, а також безпечні простори.

Якщо ви готові долучитися до нашої відповідальної місії, то ця пропозиція для вас!

Шукаємо адміністратора/ку офісу та складу:

• місто Дніпро, офлайн;

• можливі поїздки в межах України;

• винагорода обговорюється під час співбесіди.

Завдання:

• прийом і облік гуманітарної допомоги від постачальників та донорів;

• перевірка відповідності фактичних надходжень супровідним документам (видаткові накладні, рахунки тощо);

• контроль доставки вантажів із «Нової пошти», «Укрпошти» чи інших служб доставки та огляд на наявність пошкоджень;

• фіксація всіх надходжень і відправлень у електронному журналі обліку;

• ведення регулярного обліку наявних запасів на складі;

• контроль стану й термінів придатності товарів, підготовка актів списання чи пошкодження за потреби;

• сканування, систематизація та зберігання документів відповідно до внутрішніх політик;

• забезпечення щоденного функціонування офісу (закупівлі, комунікація з орендодавцем, контроль чистоти та порядку);

• прийом і обробка пошти, координація доставки посилок;

• допомога в організації зустрічей, візитів і заходів;

• взаємодія з координаторами напрямів, адміністративним відділом та іншими членами команди.

Ми очікуємо:

• досвід роботи в адміністративній або логістичній сфері від 1 року;

• знання базових принципів складського обліку та вміння працювати з таблицями (Google Sheets, Excel, документообіг у Google Drive);

• відповідальність, уважність до деталей, організованість;

• комунікабельність і здатність працювати в команді;

• готовність до поїздок Україною.

Ми гарантуємо:

• унікальний досвід;

• навчання та супровід під час реалізації проєкту;

• конкурентну винагороду;

• доступ до внутрішніх послуг.

Надсилайте резюме та короткі мотиваційні листи з посиланнями на сторінки в соціальних мережах на електронну адресу  Відправити резюме . Будь ласка, вкажіть у темі листа «Адміністратор/ка офісу до БФ «Схід SOS». 

Якщо пропозиція не відповідатиме вашому досвіду – не засмучуйтеся! Ми збережемо отримане резюме в базі талантів і пріоритетно пропонуватимемо долучитися до команди в майбутньому.

Дякуємо за увагу та поширення інформації про вакансію!