Менеджер з операційної діяльності
30 000 — 40 000 ₴ досвіду та кометенцій
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Безкоштовне навчання
Бонуси / премії
Ексклюзивний дистрибютор іноваційного кавового обладнання Eversys (Швейцарія), компанії Pentair (США) та компанії URNEX (USA) оголошує конкурс на посаду «Менеджер з операційної діяльності».
Функціональні обов?язки
- Виконання замовлень клієнтів: прийом та обробка замовлення згідно цінової політики, підтвердження клієнту наявності та дати відправлення, формування документів, та відправка товару
- Спілкування та консультація клієнтів по товару та його наявності
- Ведення первічної бухгалтерії в 1С (видаткові та рахунки, акти звірки, залишки товару)
- Проведення звірки дебіторської заборгованості, та нагадування клієнтам по оплаті
- Формування алгоритму папок та товарів в 1С, наведення порядку
- Складський облік: облік всього товару, інвентаризація, контроль залишків, щотижнева подача залишків
- Логістика: прийом товару, відправка товару, забезпечення супроводжуючими документами.
- Організація інформаційного та комунікативного забезпечення компанії (автоматизація та налаштування робочих процесів між відділами, прийом вхідних дзвінків, друк, сканування та ксерокопія документів)
- Формування та зберігання всього архіву документів по компанії, контроль наявності документів, та своєчасної подачі спіробітниками
- Організація та координація роботи з постачальниками послуг: Укрпошта, Нова Пошта, Мобільного зв'язку Поліграфії, Меблів, Оргтехніки, Нотаріуси, арендодатори офісу та складу, вантажники та інше
- Робота з кореспонденцією/реєстрація вхідною та вихідною документацією (прийом/відправка)
- Реєстрація/створення наказів на відрядження, прийняття, звільнення, відпустки
- Контроль організації робочого місця для нових співробітників (створення робочих акаунтів, ел. пошти новим співробітникам, налаштування ноутбуків, телефонів та інше)
- Організація та контроль за життєдіяльністю офісу (замовлення канцтоварів, господарських товарів, кави та молока, продуктів тощо, контроль чистоти та інше)
- Ведення реєстрів та іншої адміністративної звітності, контроль бюджету адміністративних витрат
- Пропозиції та впровадження операційних процесів та автоматизації
- Пропозиції по оптимізації витрат на логістику та інші витрати
- Збір та моніторинг різної інформації
- Інші службові доручення директора
Від кандидата ми очікуємо:
- досвід роботи бухгалтером, або менеджером з операційної діяльності , або з менеджером по роботі з клієнтом від 1-го року
- розуміння операційних процесів в компанії
- системність та організованість
- здатність до швидкої адаптації
- бажання розвиватися
Зі свого боку ми пропонуємо:
- роботу в прогресивної компанії з можливістю кар'єрного росту
- співпраця з провідними європейськими виробниками
- speciality каву в офісі
- конкурентну зарплату
Ірина
Liberica Int., LLC Перевірена
Готелі / Ресторани / Розважальні комплекси
