Personal assistant to CEO

RAZOM GROUP — це динамічна медіа група повного циклу, що виділяється на ринку своїм інноваційним підходом до комунікації та реклами, займає позиції в топ-3 в Україні. Створюємо комунікаційні стратегії, що змінює світ та перетворює звичайне в надзвичайне. Наша сила полягає в об'єднанні кількох міжнародних агенцій, які пропонують повний спектр послуг у сфері комунікацій.

Наша Група Агенцій:

• Initiative
• UM  
• Havas Media Ukraine

Наші інноваційні агенції:

• MAD LAB — розробляє data-based рішення та продукти для успіху клієнтів.
• MORE — надає комплексні послуги цифрового перформанс-маркетингу, використовуючи дані, технології та аналітику для забезпечення ефективності кампаній.
• CAMEO — спеціалізується на нестандартних проєктах на ТБ, IPTV/ОТТ платформах та в кіберспорті.

Твій шлях в команду:

Ми не проводимо <надцять> етапів інтерв’ю, бо цінуємо і твій і свій час. Зазвичай процес складається з двох етапів: спочатку ми познайомимось, а потім відбудеться технічне інтерв'ю, яке проведуть HR та керівник напрямку.

Деталі щодо того, як познайомитися з нашою командою, дізнавайся у нашого HR Аліни.

Чому потрібно обрати саме нас?

• Гібридний формат роботи, що надає можливість працювати як з віддаленого місця, так і в офісі;
• Сучасна техніка для ефективної роботи; 
• Повноцінний Onboarding для правильного знайомства з компанією;
• Затишне кафе в офісі зі смачними стравами та доступними цінами, включаючи безлімітні напої в офісі;
• Корпоративний психолог, для підтримки емоційного балансу;
• Pet-friendly офіс, куди ви можете приносити своїх пухнастих друзів;
• Кімната для відпочинку з масажним кріслом для максимального релаксу;
• Тематичні тімбілдинги для підтримки командного духу;
• Подарунки для дітей співробітників під час святкових днів;
• Можливість вертикального та горизонтального росту в компанії;
• LMS платформа з курсами для розвитку навичок для всіх співробітників;
• Регулярні річні премії для співробітників;
• Бібліотека для любителів літератури;
• Офіс розташований біля станції метро Шулявська в Солом'янському районі.

Твої зони відповідальності на цій позиції:

• ведення робочого календаря керівника, координація нарад, планування дня;
• підготовка презентацій;
• проведення первинного пошуку інформації за запитом керівника;
• супровід заходів та зустрічей за участю керівника;
• організація ділових поїздок;
• виконання особистих доручень керівника;
• попередня вичитка документів і листів;
• доступність в онлайн режимі у неробочий час та оперативне вирішення завдань;
• організація та подача документів для отримання віз для співробітників компанії, включаючи підготовку необхідних бланків та супровідних документів;
• ведення ділового листування англійською мовою, включаючи підписання та надсилання документів;
• планування та організація зустрічей, у тому числі за участю іноземних партнерів та клієнтів.

Твоя адаптація буде складатись з:

• Знайомства з колегами;
• Ознайомлення з робочими процесами та процедурами;
• Успішне проходження курсу Onboarding.

Радо запрошуємо, якщо ти:

• Маєш досвід роботи на аналогічній посаді, буде перевагою;
• Впевнено володієш офісними програмами та швидко освоюєш спеціалізовані програми для роботи з документами та візовими процедурами;
• Знаєш англійську мову на рівні Intermediate і вище;
• Володієш аналітичним складом розуму, комунікабельністю, тактовністю, уважністю до деталей, відповідальністю, грамотністю та вмієш працювати з великим обсягом інформації;
• Вмієш ефективно працювати в команді, високоорганізований(-а) та добре розпоряджаєшся своїм часом;
• Володієш відмінними організаторськими та комунікативними навичками для ефективної взаємодії з персоналом різного рівня та зовнішніми підрядниками.
  
  Як ти будеш прокачувати свої скіли в Razom Group?  
• Корпоративна LMS платформа з великим обсягом знань;
• Доступ до бібліотеки та інформаційних ресурсів компанії;
• Відвідування вебінарів і лекцій від наших спікерів;
• Участь у профільних та галузевих конференціях.

З нами точно не буде нудно!

RAZOM GROUP — ми робимо рекламу, що змінює світ та перетворює звичайне в надзвичайне.