Офіс-менеджер, секретар

IDS Ukraine - лідер українського ринку мінеральних вод у всіх категоріях. Компанія має збалансований портфель популярних мінеральних вод, які видобуваються в екологічно чистих регіонах України та представлені торговельними марками «Моршинська», «Миргородська», «Аляска», та «Аква Лайф». 

В компанії працюють більше 3 000 співробітників, які захоплюються своєю справою. Ми сильна та ефективна команда, яка постійно навчається і досягає найкращих результатів. Наша ціль — розвивати культуру споживання природних мінеральних вод і просувати здоровий спосіб життя.

Оголошуємо про відкриття вакансії Секретаря.

  Ключові вимоги:

• Бажано вища освіта;
• Досвід роботи не менше року на посаді секретаря, секретаря-діловода, офіс-менеджера, асистента;
• Навички діловедення;
• Знання специфіки бронювання та замовлення готелей, авіа- та залізничних квитків;
• Вміння користуватися приймально-переговорними пристроями, етика спілкування (живого та телефоном).  

Нам важливо:

• Високий рівень самоорганізації, самостійність, системність в роботі;
• Акуратність та точність у роботі з цифрами та документами;
• Комунікабельність та стресостійкість;
• Швидке засвоєння інформації та вирішення робочих задач;
• Відповідальність та вміння приймати рішення;
• Ініціативність;
• Креативність (при підготовці до свят та корпоративних заходів)  

Основні задачі та відповідальність:

• Організація відряджень працівників компанії;
• Організація інформаційного та комунікативного забезпечення;
• (прийняття та переадресація вхідних дзвінків, друк/сканування/ксерокопіювання документів, бронювання переговорних кімнат та водіїв);
• Організація та контроль за життєдіяльністю офісу (контроль клінінгу, флористів, замовлення продуктів, канцтоварів тощо);
• Робота з кореспонденцією та вихідною документацією (прийом, відправка, реєстрація)
• Участь в організації ділових зустрічей та корпоративних заходів;
• Організація та контроль роботи з постачальниками послуг/товарів адміністративного відділу (комунікація щодо документів та послуг, пошук та підбір постачальників згідно внутрішньої процедури, частково оплата рахунків в 1с тощо). 

Ти отримаєш:

• Офіційне працевлаштування;
• Дружню та круту команду професіоналів;
• Нормований графік: 8:30 - 17:30 / 9:30 - 18:30 (чергування з офіс-менеджером);
• Гідну та стабільну заробітну плату, систему бонусів та додатковий вихідний;
• Забезпечення стільниковим зв’язком;
• Медичне страхування;
• Навчання та можливості для твого професійного зростання.

Якщо ти готовий розвиватися, вмієш знаходити альтернативні рішення та орієнтуєшся на результат — тобі саме до нас!

Дізнайся більше про нас за посиланням: www.ids.ua 

Знайомся із нашими брендами на офіційних сайтах: www.morshynska.ua, www.mirgorodska.ua 

Звертаємо Вашу увагу, що зворотний зв’язок за результатами розгляду на вакансію надається протягом тижня в разі позитивного рішення по Вашій кандидатурі.

Прохання вказувати фінансову мотивацію у резюме.

 Надсилаючи резюме відповідно до цього оголошення про роботу, Ви надаєте згоду на обробку персональних даних, наданих в резюме Вами як кандидатом на заміщення вакансії, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».