Пошук роботи на robota.uaukraine
Віддалена робота

Спеціаліст з адміністративної діяльності

25 000 — 40 000 ₴  
GlenFlow Inc
1 тиждень тому
13 лютого 2025
Інші країни
Віддалена робота
Повна зайнятість
Додаткові вихідні

Опис ролі:

Ми шукаємо ініціативного та відповідального адміністративного спеціаліста, який допоможе оптимізувати процеси операційного обліку, звітності та контролю. Ця роль відіграє ключову роль у підтримці ефективного управління внутрішніми процесами, забезпеченні прозорості та злагодженої взаємодії команди.Якщо ви любите порядок у даних, уважні до деталей і вмієте керувати кількома завданнями одночасно — ця вакансія для вас! 

Обов’язки:

  • Аудит даних співробітників: перевірка профілів LinkedIn, звітів із систем обліку робочого часу, виявлення та коригування розбіжностей, моніторинг навантаження працівників.

  • Звітність та аналітика: підготовка та презентація детальних звітів, включаючи фінансові та HR-звіти.

  • Закупівлі та постачання: контроль офісного обладнання та інвентарю, закупівля товарів і послуг, моніторинг доставки, співпраця з поштовими операторами (Україна <-> США).

  • Адміністративна підтримка: ведення документації, підготовка бухгалтерських файлів, транскрибування відео, ведення нотаток під час зустрічей, переклад документів.

  • Управління даними: контроль помилок, виявлення прогалин у даних та їх коригування.

  • Контроль процесів: управління різноманітними корпоративними процесами.

Вимоги та кваліфікація:

  • Досвід: щонайменше 3 роки роботи у сферах фінансів, закупівель, логістики, аналітики або суміжних галузях.

  • Технічні навички: впевнений користувач Google Sheets, включаючи роботу з розширеними функціями.

  • Увага до деталей: вміння швидко знаходити, перевіряти та аналізувати інформацію, точність у роботі з великими масивами даних.

  • Організованість: високий рівень самоорганізації та навички тайм-менеджменту для ефективного виконання кількох завдань одночасно.

  • Знання англійської мови: рівень B2 або вище.

Буде перевагою:

  • Освіта або знання у сферах медицини та/або біохімії є значною перевагою.

Що ми пропонуємо:

  • Дружню та підтримуючу команду, яка цінує розвиток та інновації.

  • Гнучкий робочий графік.

  • Подарунки, бонуси, мотиваційні програми.

  • Повністю віддалену роботу з можливостями глобальної співпраці.

Liudmyla Borshchova

Схожі вакансії

Схожі вакансії за професіями: