Опис ролі:
Ми шукаємо ініціативного та відповідального адміністративного спеціаліста, який допоможе оптимізувати процеси операційного обліку, звітності та контролю. Ця роль відіграє ключову роль у підтримці ефективного управління внутрішніми процесами, забезпеченні прозорості та злагодженої взаємодії команди.Якщо ви любите порядок у даних, уважні до деталей і вмієте керувати кількома завданнями одночасно — ця вакансія для вас!
Обов’язки:
Аудит даних співробітників: перевірка профілів LinkedIn, звітів із систем обліку робочого часу, виявлення та коригування розбіжностей, моніторинг навантаження працівників.
Звітність та аналітика: підготовка та презентація детальних звітів, включаючи фінансові та HR-звіти.
Закупівлі та постачання: контроль офісного обладнання та інвентарю, закупівля товарів і послуг, моніторинг доставки, співпраця з поштовими операторами (Україна <-> США).
Адміністративна підтримка: ведення документації, підготовка бухгалтерських файлів, транскрибування відео, ведення нотаток під час зустрічей, переклад документів.
Управління даними: контроль помилок, виявлення прогалин у даних та їх коригування.
Контроль процесів: управління різноманітними корпоративними процесами.
Вимоги та кваліфікація:
Досвід: щонайменше 3 роки роботи у сферах фінансів, закупівель, логістики, аналітики або суміжних галузях.
Технічні навички: впевнений користувач Google Sheets, включаючи роботу з розширеними функціями.
Увага до деталей: вміння швидко знаходити, перевіряти та аналізувати інформацію, точність у роботі з великими масивами даних.
Організованість: високий рівень самоорганізації та навички тайм-менеджменту для ефективного виконання кількох завдань одночасно.
Знання англійської мови: рівень B2 або вище.
Буде перевагою:
Освіта або знання у сферах медицини та/або біохімії є значною перевагою.
Що ми пропонуємо:
Дружню та підтримуючу команду, яка цінує розвиток та інновації.
Гнучкий робочий графік.
Подарунки, бонуси, мотиваційні програми.
Повністю віддалену роботу з можливостями глобальної співпраці.
Liudmyla Borshchova