Асистент/ка проєкту

Привіт! Я Анна — HR у КСУ. І я, як і мої колеги, працюю із задоволенням, бо це більше, ніж просто робота.

У нас особлива атмосфера, сильна корпоративна культура з власними традиціями.

Якщо тобі близьке професійне й креативне зростання — welcome в команду! З першого дня в тебе буде наставник, який підкаже, де найсмачніша кава і як розібратись у всіх процесах. У нас не просто бібліотека — у нас буккросинг, де книжки знаходять тебе самі. Щомісяця — розмови з колективом про важливе, поїздки, корпоративи, розвиток англійської, консультації з психологом — і справжня підтримка від мене, твого HR, на кожному етапі.

Маєш відповідний досвід і бажаш допомагати людям в потребі? Приєднуйся до нашої професійної команди міжнародного благодійного фонду «Карітас — Спес» в Україні. Наша діяльність спрямована на: подолання бідності, встановлення справедливості та відновлення гідності людини.

Готовий (-а)? Пиши вже зараз, вказуй бажаний рівень ЗП — і ставай частиною команди, яка справді піклується! Прохання резюме відпрвляти на двох мовах(українській та англійській). Чекаємо на твоє резюме!

Наші вимоги:

• вища освіта;
• ПК — впевнений користувач (Word, Excel, Ppt, office 365, Canva, SharePoint/Teams);
• Досвід роботи на адміністративних посадах від 1-го року. Досвід роботи в громадських, благодійних організаціях буде перевагою
• Основи організації документообігу. 
• Принципи тайм-менеджменту та планування робочого навантаження.
• Принципи організації ділових заходів, зустрічей, семінарів, тренінгів тощо
• Стандарти ділової комунікації в усній та письмовій формах
• Мати досвід підготовки презентацій в Power Point або Canva
• Володіти навичками ділового листування та етикету комунікації
• Збирати, систематизувати й аналізувати інформацію
• Підтримувати порядок у внутрішніх базах даних та архівах документів
• Швидко адаптуватися до змін у пріоритетах і задачах.
• Розуміти порядок роботи з договорами: облік, реєстрація, контроль за наявністю підписаних примірників та правильне архівування
• Хороші аналітичні та організаційні навички, увага до деталей.
• Готовність працювати в команді та розвиватись в сфері проєктного менеджменту

Вимоги до знання мов:

• українська мова — вільно;
• англійська мова — не нижче рівня В2.

Обов’язки: (включають, але не обмежують):

1.Підготовка презентацій та матеріалів проєкту для звітності.

2.Участь в ділових зустрічах зі стейкхолдерами, ведення протоколу зустрічей..

3.Організація документообігу, включаючи систематизацію, зберігання та контроль за своєчасним оформленням проєктної документації, з метою забезпечення ефективної адміністративної підтримки команди.

4.Логістична та комунікаційна підтримка під час планування онлайн та офлайн заходів проєкту. Допомога з бронюванням корпоративного авто для персоналу

5.Комунікація з бенефіціарами проєкту, координація процесу підписанням та архівуванням договорів.

6.Формування запитів на оплату рахунків

7.Участь в польових виїздах в межах Київської області за потреби.

8.Збір та підготовка документів для виплати грантових коштів та іншої цільової благодійної допомоги бенефіціарам.

9.Виконання за потреби доручень керівника проєкту пов’язаних з плануванням та реалізацією активностей проєкту.

10.Ефективна взаємодія з командою проєкту, участь в плануванні та координації внутрішніх зустрічей.

11.Комунікація з фінансовим, юридичним, комунікаційним відділом, закупівельними менеджером задля вирішення поточних питань та завдань.

Чому, саме МИ ?: Спільна місія колективу допомога людям.

Що МИ матимемо спільно:

• своєчасну оплату праці;
• можливість професійного /кар'єрного розвитку;
• команду однодумців, прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;
• робота в міжнародній організації з перспективою професійного та кар'єрного росту;
• достойні умови праці — офіс в центрі міста, не далеко від метро, з безперебійним інтернетом та генератором, смаколиками та запашною кавою. Офіс, що надихає!);
• гібридний графік роботи;
• гідне та достойне відношення в колективі;
• працевлаштування згідно КЗпП України — лікарняні, відпустка, оплата праці та ін.;
• можливість постійного навчання, як міжнародного так і національного.

Шановні кандидати, зверніть увагу!

Процедури прийому на роботу в Карітас-Спес Україна відображають наше зобов’язання захищати дітей і вразливих дорослих, а також співробітників від будь-яких форм зловживань, домагань та експлуатації; Карітас-Спес Україна вимагає від своїх працівників ставитися до всіх людей з гідністю та повагою, а також активно запобігати будь-яким видам домагань, зловживань, експлуатації та торгівлі людьми скрізь і завжди.Надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України;термін розгляду надісланого резюме — від 3 до 7 робочих днів. Відсутність відповіді протягом цього часу означає, що на жаль, на сьогоднішній день ми не готові вам запропонувати цю вакантну позицію.