Фахівець по роботі з договорами

МТІ — ми провідний hi-tech Дистрибутор, який має понад 80 світових брендів у портфелі, 120 товарних груп та 800 компаній-партнерів із різних куточків країни, а також власний сервіс із ремонту техніки та сучасний логістично-складський комплекс.

 Відкритий конкурс на вакансію "фахівець по роботі з договорами" у відділ адміністративної діяльності. Декретна посада!

 Завдання посади:

• Створювати нові картки клієнтів на основі наданих ініціатором статутних документів за допомогою корпоративної електронної пошти
• На основі анкети нового клієнта, котру надсилає ініціатор, створювати карточки договорів в інформаційній системі Dynamics NAV
• Проводити перевірку наданих статутних документів за допомогою офіційних реєстрів Мінюсту щодо коректності наданих документів
• Вносити нові та корегувати наявні дані клієнтів та платників у системі Dynamics NAV
• Вносити нових платників у систему Dynamics NAV для подальшої генерації (електронного підпису) договору, додаткової угоди, додатку у системі ВЧАСНО.
• Погоджувати договори та додаткові угоди / додатки у системі Алмекс та ВЧАСНО.
• Вносити договори оферти в систему Dynamics NAV
• Перезакріплювати клієнтів за іншими фахівцями на основі поданого запиту
• Вести реєстр з «Боргів Договорів, додаткових угод, додатків» та щотижня надсилати інформацію відповідальним особам для забезпечення повернення підписаних документів від клієнтів
• Проводити перевірку відповідності договорів, які підлягають підписанню, узгодженим типовим формам в межах своїх повноважень та актуальності термінів дії підписаних договорів

 Для нас важливо:

• ВО (гуманітарна, економічна)
• Досвід роботи на аналогічній посаді або схожої кваліфікації
• Досвід роботи в системних програмах документообігу (Алмекс, Вчасно тощо )
• Володіння ПК на рівні впевненого користувача:  Word високий рівень, Excel, SRM/ERP системи
• Навички роботи з документами строгої звітності у великому обсязі
• Обов’язкове знання української мови (усна та письмова).
• Вітається знання англійської мови та інших європейських мов, але це не є обов’язковим.
• Гнучкість, уважність до деталей, відповідальність
• Готовність навчатись в новій операційній системі.

 Ми гарантуємо:

• Умови роботи згідно КЗпП України
• Графік з пн.-чт. з 9.00 до 18.00, пт. 9.00 до 17.00.
• Добровільне медичне страхування
• Можливість професійного та особистісного зростання
• Корпоративні знижки у всіх роздрібних мережах Групи Компаній
   Офіс — БЦ Гулівер, площа Спортивна 1А, Вежа А.