Фахівець (-чиня) з документообігу та звітності

АВРОРА Мультимаркет

Полтава

В офисе/на месте

Полная занятость

Аврора мультимаркет — це сучасний український бізнес, що почався 2011 року на Полтавщині.

На кінець 2024 року наша мережа налічувала понад 1600 магазинів, 4 логістичних хаби та понад 14000 аврорівців в команді України; понад 30 магазинів та понад 200 аврорівців в команді Румунії.

Аврора — це соціально-відповідальна мережа, яка підтримує українських виробників, ініціює та долучається до зборів та благодійних ініціатив.

У нас будувати кар'єру легко! Навчальний центр Аврори допомагає прокачати необхідні hard та soft skills, а також ми маємо програму компенсації вартості навчання на зовнішніх освітніх платформах!

Твої ключові задачі:

Оформлення наказів та звітів підприємства для проведення івентів, благодійних ініціатив відповідно до вимог діловодства та нормативних документів;
Співпраця з відповідальними підрозділами щодо змісту наказів, їх подальшого затвердження та підпису;
Контроль за своєчасним підписанням документів, усунення можливих зауважень та внесення правок за необхідності;
Контроль реєстрації наказів та передача до служби діловодства та архівування;
Створення заявок на оплату послуг у 1с та закриття звітної документації;
Координація та контроль термінів договорів, додаткових угод.

Нам буде класно працювати разом, якщо ти:

Маєш досвід роботи з діловодством, документообігом або адміністративною підтримкою (від 1 року);
Маєш досвід роботи з нормативними документами, наказами та звітністю;
Знаєш законодавчі вимоги щодо діловодства, оформлення наказів та звітів;
Досвід роботи в 1С (створення заявок на оплату, ведення звітності);
Маєш досвід узгодження документів із різними підрозділами компанії;
Вмієш працювати з фінансовою та договірною документацією (кошториси, договори, додаткові угоди);
Добре володієш MS Office (Excel, Word, Outlook), системами електронного документообігу (Вчасно).

Прохання вказувати очікування в резюме

Переваги роботи в Аврорі:

Безпечний, автономний та технологічний офіс з сучасними сервісами
Комфортний графік роботи
Знижка 15% на покупки товарів в нашій мережі
Можливість швидко збудувати горизонтальну та вертикальну кар'єру
Використання LEAN методології (ощадливе виробництво);
Бонуси за ідеї покращень робочих процесів
Щотижневі онлайн збори всієї компанії із можливістю задати питання генеральному директору
Безкоштовні курси і тренінги від корпоративного навчального центру
Можливість навчатись на будь-яких зовнішніх платформах з частковою або повною компенсацією вартості
Унікальна корпоративна культура, цікаві івенти та заходи
Можливість ініціювати та долучатись до благодійних проєктів
Baby box для новонароджених аврорчиків
Безкоштовна юридична консультація
Неймовірне спортивне ком’юніті з регулярними челенджами та призами

Додаткові переваги:

Дитяча кімната
Корпоративний розвозка та власний bla-bla-car
Парковка для велосипедів та автомобілів, прокат велосипедів;
Дисконт-клуб від партнерів;
Облаштовані зони фудкорту та відпочинку, з можливість придбати смачний свіжий обід та снеки

Корисне для тебе:

Для працевлаштування на період воєнного стану обов’язково для чоловіків треба мати при собі дійсний документ про військовий облік.
Для нас не важливо це твоя перша робота чи ти маєш багаторічний досвід — ми цінуємо в талантах бажання вчитись та розвиватись!

Дізнавайся більш детальну інформацію про компанію та відгукуйся на вакансії за посиланням:

Маєш знайомих, які б хотіли працювати в «Аврора мультимаркет»? Ділись із ними лінком на наш віджет!

Маєш питання? Телефонуй!

Катерина Показать контакты 380671413905 (Telegram)

Катерина