Гибридная
Полная занятость
Наш клієнт - міжнародна фармацевтична компанія, запрошує в свою команду Координатора для забезпечення адміністративної та операційної підтримки медичних проектів.
Обов'язки:
- Планування і координація зустрічей медичної команди: підготовка порядку денного, протоколів і забезпечення подальших дій.
- Організація матеріально-технічного забезпечення зустрічей: кейтеринг, бронювання місць, реєстрація, звірка бюджету.
- Сприяння укладанню контрактів із зовнішніми медичними працівниками та консультантами.
- Відстеження та направлення медичних запитів, підготовка звітів для зацікавлених сторін.
- Обробка заявок на імпорт медичних наборів та подання нормативної документації.
- Підготовка звітів про KPI медичних заходів і оновлення проекту.
- Забезпечення дотримання термінів і надання оновлень регіональним командам.
- Навчання членів команди практикам використання системи Qualipso.
- Організація team-building та логістики для командних поїздок.
- Допомога в процесах адаптації для нових членів медичної команди, організація навчання.
Вимоги:
- Медична освіта не обов'язкова
- Важливий досвід роботи на асистентських або координаційних посадах від 2-х років
- Рівень володіння англійською мовою B1/B2 (буде перевагою)
- Високі організаторські якості та комунікативні здібності
- Володіння Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), знайомство з digital-інструментами.
- Якісне та методичне виконання завдань
- Командний гравець.
Умови: - Офіційне працевлаштування з першого місяця роботи і відповідні соціальні гарантії по КЗОТ
- Відпустка 24 календарні дні на рік
- Формат роботи: гібридний
- Медичне страхування
- Сучасний офіс в центрі міста.
Семиренко Аліна