Фахівець по роботі з персоналом

Міжнародна благодійна організація «Благодійний фонд «СОС Дитячі Містечка» у зв'язку з розширенням діяльності, запрошує приєднатися до команди 

Фахівеця по роботі з персоналом

м. Київ

тип зайнятості: гібридний – онлайн/офлайн відповідно до потреби 

Основні обов'язки:

• Повний цикл ведення кадрового діловодства від прийняття до звільнення: документальне оформлення прийняття, переведення, відпусток, відрядження, звільнення.
• Контроль відповідності оформлення кадрових документів (у т.ч. заяв працівників) та їх сканування за потребою.
• Формування та ведення особових справ працівників, внесення змін, пов'язаних з працевлаштуванням, переведенням, звільненням тощо.
• Розробка та підготовка посадових інструкцій для подальшого затвердження керівниками та директором з персоналу.
• Ведення обліку відпусток, що надаються працівникам, контроль за складанням та дотриманням графіків чергових відпусток.
• Підготовка інформації стосовно страхового та трудового стажу працівників.
• Ведення табелю обліку робочого часу.
• Завантаження кадрових документів до програми електронного документообігу для подальшого опрацювання та підписання відповідними працівниками.
• Підготовка договорів для підписання постачальниками послуг, у разі потреби.
• Підготовка довідок про поточну та минулу трудову діяльність працівників, за запитом.
• Ведення кадрового модулю в системі БАС Підприємство, Dynamics 365 та 1С ЗУП.
• Підготовка необхідної звітності за запитом безпосереднього керівника.
• Ведення архіву особових справ.

Основні вимоги:

• Вища освіта (бакалавр, спеціаліст, магістр);
• Досвід роботи в кадровому адмініструванні від 3 років зі штатом від 100 працівників;
• Впевнений користувач пакету MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Відмінне знання трудового законодавства та нормативних актів з ведення кадрового обліку і діловодства;
• Знання вимог до оформлення кадрових документів;
• Системність, уважність, акуратність, вміння працювати з великими обсягами інформації;
• Здатність працювати в режимі багатозадачності;
• Командний гравець;
• Володіння англійською мовою на рівні не нижче середнього буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• роботу у великому дружньому колективі та міжнародному робочому середовищі;
• можливості для професійного та особистісного розвитку.
• повна зайнятість та офіційне працевлаштування;
• гібридний формат роботи (поєднання роботи в офісі та дистанційно).

Якщо Ви маєте відповідний досвід та бажання працювати у благодійній сфері, надсилайте нам своє резюме. Будемо раді бачити Вас частиною нашої Команди! 

Ми детально розглядаємо всі резюме, які до нас надходять. Якщо ви не отримали від нас зворотного зв’язку протягом 14 днів, це означає, що ваше резюме вивчено й додано до кадрового резерву. При появі вакансії, яка буде відповідати вашим компетенціям, ми обов’язково зв’яжемося з вами. 

МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна робить все можливе, щоб у всіх видах діяльності, які ми здійснюємо, діти та молодь були в безпеці, їхні права були захищені, а до них ставилися з гідністю та повагою.

МБО "БФ"СОС Дитячі Містечка" відкрита до співпраці з усіма групами кандидатів, незалежно від їх ідентичності (гендеру, віку, кольору шкіри, статусу ветерана, наявності інвалідності, релігійних переконань та сексуальної орієнтації)

У своїй діяльності МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна дотримується політики нульової толерантності до сексуальної експлуатації та насильства з боку персоналу МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна щодо людей, яких вони обслуговують. Захист від сексуальної експлуатації та насильства (PSHEA) є обов’язком кожного, і всі відібрані кандидати будуть зобов’язані постійно дотримуватися політики МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна щодо PSHEA. Тому відібрані кандидати пройдуть ретельну перевірку рекомендацій та біографічних даних на предмет їхньої минулої поведінки, пов’язаної з сексуальною експлуатацією та насильством, а також від них може знадобитися надати додаткову інформацію на подальших етапах процесу відбору.

Подаючи заявку, ви підтверджуєте своє розуміння даних процедур найму.