Старший/а бухгалтер/ка проєктів

Міжнародна благодійна організація «Благодійний фонд «СОС Дитячі Містечка» у зв'язку з розширенням діяльності, запрошує приєднатися до команди 

Старшого/у бухгалтера/ку проєктів 

Як неурядова соціально-орієнтована організація, ми підтримуємо дітей, позбавлених батьківського піклування, та сім’ї у складних життєвих обставинах через надання послуг у сфері догляду, освіти, охорони здоров’я та екстреної допомоги, а також відстоюємо права дітей і молоді у співпраці з різноманітними партнерами.

Місце роботи: Київ, Україна

Необхідні професійні компетенції та навички:

• Вища освіта за спеціальністю «Фінанси, бухгалтерський облік, аудит, економіка».
• Досвід роботи бухгалтером, фінансовим менеджером не менше 5 років (досвід роботи в міжнародних організаціях буде перевагою).
• Відмінне знання чинного бухгалтерського та податкового законодавства.
• Досвідчений користувач BAS CORP.
• Досвід бюджетування та документообігу (включаючи електронні бази Вчасно, МЕДок).
• Впевнений користувач ПК та офісних програм (Excel обов’язково!).
• Знання англійської мови на рівні B1+; готовність вести переговори з іноземними донорами та впевнено працювати зі звітністю.
• Дотримання термінів подання звітності.
• Вміння працювати з великими обсягами інформації та багатозадачністю.
• Вміння працювати як в команді так і самостійно.
• Порядність, професіоналізм, відповідальність, аналітичне мислення.

Сфера відповідальності:

• Забезпечення своєчасної підготовки локальних бухгалтерських даних проєктів.
• Контроль повноти та правильності облікових даних проєктів, їх відповідності обліковій політиці.
• Підтримка головного бухгалтера у підготовці фінансової документації для звітності перед податковими органами, пенсійним фондом та іншими державними установами.
• Участь у закритті місяця та року в межах бухгалтерського обліку проєктів.
• Допомога головному бухгалтеру у підготовці бюджету проєктів на основі проєктних угод та бюджетних рамок.
• Контроль виконання бюджету проєктів відповідно до затверджених бюджетних рамок.
• Перевірка платіжних рахунків на відповідність статтям затвердженого бюджету.
• Проведення інвентаризації активів та зобов’язань проєктів.
• Управління бухгалтерами проєктів, надання технічної підтримки та консультацій.

Ключові напрями роботи та основні обов’язки:

• Підготовка та перевірка фінансових даних щодо виконання бюджету проєктів на запит головного бухгалтера та фінансового директора. У разі значних відхилень у статтях бюджету — надання пояснень та пропозицій щодо їх усунення, попереднє узгодження перерозподілу бюджету перед остаточним затвердженням керівництвом.
• Контроль правильності первинної бухгалтерської документації проєктів та її своєчасного внесення в локальну облікову систему.
• Перевірка повноти та достовірності обліку необоротних активів, запасів, фондів, банківських/касових операцій та інших активів і зобов’язань згідно з обліковою політикою.
• Контроль обліку транспортних витрат, своєчасного закриття авансових звітів співробітників.
• Внесення затверджених до оплати рахунків у систему електронного банкінгу.
• Проведення інвентаризації, контроль списання (передачі) майна, запасів, які втратили корисність.
• Контроль документації щодо розподілу благодійної допомоги серед бенефіціарів проєктів.
• Вжиття заходів щодо запобігання несанкціонованим виправленням у первинних документах та бухгалтерських регістрах.
• Контроль за захистом бухгалтерської інформації проєктів, зокрема персональних даних.
• Участь у тендерних закупівлях для проєктів, контроль виконаних закупівель.
• Після закриття облікового періоду — аналіз звітних даних спільно з бухгалтерами та менеджерами проєктів, вжиття заходів для покращення фінансової ситуації.
• Підготовка запитів на перерахування коштів з урахуванням ліквідності проєктів.
• Забезпечення належного зберігання документів, реєстрів та звітів для проведення аудитів проєктів.
• Підготовка запитуваних аудиторами документів, пов’язаних з проєктами.
• Виконання рекомендацій аудиту, що стосуються проєктів за відповідним напрямком.
• Навчання та технічна підтримка фінансового персоналу проєктів.

Зобов’язання щодо захисту дітей:

• В межах своєї діяльності відповідати за попередження та захист дітей від усіх форм насильства, нехтування, експлуатації та дискримінації згідно з принципами Політики захисту дітей SOS Children’s Villages.
• Негайно повідомляти про будь-які підозри, занепокоєння, заяви чи інциденти відповідно до процедур повідомлення про порушення захисту дітей.

Прямий керівник: головний бухгалтер

Ми пропонуємо:

• роботу у великому дружньому колективі та міжнародному робочому середовищі;
• цікаві та важливі завдання, насичені етичним сенсом, що спрямовані на допомогу дітям та сім'ям, які постраждали від війни;
• офіційне працевлаштування на повний робочий день та своєчасну виплату заробітної плати;
• медичне страхування після проходження випробувального терміну;
• гібридний формат роботи (поєднання роботи в офісі та дистанційно).

Якщо Ви маєте відповідний досвід та бажання працювати у благодійній сфері, надсилайте нам своє резюме. Будемо раді бачити Вас частиною нашої Команди! 

Ми детально розглядаємо всі резюме, які до нас надходять. Якщо ви не отримали від нас зворотного зв’язку протягом 14 днів, це означає, що ваше резюме вивчено й додано до кадрового резерву. При появі вакансії, яка буде відповідати вашим компетенціям, ми обов’язково зв’яжемося з вами. 

МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна робить все можливе, щоб у всіх видах діяльності, які ми здійснюємо, діти та молодь були в безпеці, їхні права були захищені, а до них ставилися з гідністю та повагою.

МБО "БФ"СОС Дитячі Містечка" відкрита до співпраці з усіма групами кандидатів, незалежно від їх ідентичності (гендеру, віку, кольору шкіри, статусу ветерана, наявності інвалідності, релігійних переконань та сексуальної орієнтації)

У своїй діяльності МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна дотримується політики нульової толерантності до сексуальної експлуатації та насильства з боку персоналу МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна щодо людей, яких вони обслуговують. Захист від сексуальної експлуатації та насильства (PSHEA) є обов’язком кожного, і всі відібрані кандидати будуть зобов’язані постійно дотримуватися політики МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна щодо PSHEA. Тому відібрані кандидати пройдуть ретельну перевірку рекомендацій та біографічних даних на предмет їхньої минулої поведінки, пов’язаної з сексуальною експлуатацією та насильством, а також від них може знадобитися надати додаткову інформацію на подальших етапах процесу відбору.

Подаючи заявку, ви підтверджуєте своє розуміння даних процедур найму.