Спеціаліст з ведення кадрового обліку

Ми відкриваємо вакансію спеціаліста з ведення кадрового обліку для роботи в нашому внутрішньому відділі кадрів. Основна мета цієї посади — забезпечення належного ведення реєстру, переведення та звільнення співробітників, а також ведення кадрової документації та бази даних.

Вимоги:

• 2+ роки досвіду у веденні кадрової документації
• Знання основ офісних процедур та організації
• Експертні знання принципів, процедур та практик ведення кадрової документації
• Знання українського трудового законодавства та бухгалтерської програми 1С
• Знання принципів організації праці
• Вільне володіння пакетом MS Office
• Здатність розуміти, інтерпретувати, аналізувати та застосовувати правила та норми, що регулюють кадрові питання
• Здатність дотримуватися термінів у стресових ситуаціях
• Навички детального та точного аналізу інформації про кадрові операції, форми та звіти.
• Відповідальність, надійність, ініціативність, проактивність, комунікабельність та орієнтація на результат
• Вища освіта у суміжній галузі

Обов’язки:

• Організовувати ведення кадрової документації відповідно до чинного законодавства та встановлених державних стандартів
• Організовувати та вести військову документацію відповідно до чинного законодавства та встановлених державних стандартів
• Реєструвати прийняття на роботу, переведення та звільнення працівників відповідно до чинного трудового законодавства та нормативних актів, інструкцій та наказів, затверджених компанією, з використанням відповідних бланків та комп’ютерних програм
• Створювати та вести особові справи та базу даних працівників
• Вводити дані в систему обліку персоналу / розрахунку заробітної плати
• Заповнювати, реєструвати, вести та зберігати трудові книги працівників та облік їх трудової біографії
• Архівувати особові справи та готувати документи для передачі до Державного Архіву, якщо термін зберігання на підприємстві закінчився
• Надавати персональні дані для бухгалтерії, позабюджетних фондів та податкової інспекції
• У співпраці з бухгалтерами готувати документи, необхідні для отримання соціальних виплат, призначення пенсій, допомог та пільг працівникам та їх сім'ям, та передавати їх до органів соціального забезпечення
• Видавати всі види довідок про роботу
• Вести комп’ютерний та паперовий облік працівників, включаючи облік щорічних відпусток, відпусток через хворобу, відпусток без збереження заробітної плати та понаднормової роботи
• Готувати різні звіти, пов’язані з персоналом, для адміністративного персоналу та державних органів

Ми пропонуємо:

• Модель роботи з переважно дистанційним режимом та гнучким графіком (ми надаємо все необхідне обладнання)
• Комфортні та повністю обладнані офіси у Львові та Жешуві
• Конкурентну заробітну плату з регулярними оцінками ефективності роботи
• 18 днів оплачуваної відпустки на рік + всі державні свята
• 12 днів оплачуваної відпустки через хворобу на рік без медичної довідки + додаткову оплачувану відпустку для донорів крові
• Медичне страхування з доступною опцією сімейного пакету
• Програму турботи про психічне здоров’я, що включає безкоштовні та конфіденційні консультації з психологом
• Курси англійської, німецької та польської мов
• Корпоративну підписку на навчальні платформи, а також регулярні зустрічі та вебінари
• Дружній колектив, що цінує відповідальність, інновації, командну роботу та задоволення потреб клієнтів
• Інклюзивне середовище, де кожен відчуває себе цінним і рівноправним. Ми пишаємося партнерством з VeteranHub для підтримки українських ветеранів
• Ми підтримуємо Україну та активно беремо участь у благодійних ініціативах