Адміністратор офісу
25 000 — 30 000 ₴
В офисе/на месте
Полная занятость
Офис в центре
Офис с генератором
Основні обов’язки:
- Обробка та облік вхідної та вихідної кореспонденції;
- За потреби спілкування з клієнтами, вхідні/вихідні дзвінки;
- Зустріч клієнтів Компанії, підготовка до переговорів, при потребі приготування кави, чаю;
- Робота з документацією: сканування, друк, ксерокопіювання документів (також зшивання, брошурування);
- Ведення електронного документообігу, підготовка до підпису наказів, листів на відрядження
- Робота з підрядниками, щодо забезпечення безперебійної роботи офісної техніки.
- Організація забезпечення роботи офісу: замовлення кави, води, канцтоварів.
- Організація забезпечення належного рівня побуту офісу: менеджмент прибирання офісу, слідкування за чистотою приміщення впродовж робочого дня. Закупівля побутової хімії тощо.
- Догляд, оновлення кімнатних рослин;
- Супровід процесу відряджень: бронювання та оплата готелю для працівників, фінансова звітність для бухгалтерів.
Ми очікуємо на:
Адміністратора офісу з досвідом роботи від 2 років, який має:
- Вихованість
- Хороші комунікаційні навички
- Чіткість, організованість в роботі, вміння працювати в команді
- Рівень володіння англійською мовою А2
- Зібраність, обов’язковість, мультизадачність
- Уважність, відповідальність та вміння розставляти пріоритети у роботі
- Вміння навчатись новому та бажання розвиватись
- Гнучкість, не конфліктність
Перевагою буде:
- Досвід роботи на подібній посаді
- Впевнений користувач MS Office;
- Наявність власного автомобіля буде перевагою.
- Проживання неподалік розташування офісу. Правий берег.
Резюме з фото та мотиваційний лист просимо надсилати на електронну пошту
Умови роботи:
- Офіційне працевлаштування згідно з КЗпП України.
- Конкурентна заробітна плата, своєчасна виплата два рази на місяць
- Можливість професійного розвитку в команді
- Графік роботи: п’ятиденний робочий тиждень в офісі з 9:00 до 18:00.
- Комфортний, новий офіс в центрі міста
