Спеціаліст з документообігу
Ajax Systems — це міжнародна технологічна компанія, один з найбільших в Європі розробник і виробник систем безпеки Ajax із можливостями розумного дому. Це ціла екосистема зі 180 пристроїв, мобільних і десктопних застосунків, серверної інфраструктури. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі. Наразі в компанії більше 4 100 працівників. А датчики Ajax охороняють 4 млн користувачів у більш ніж 187 країнах світу.
Наразі знаходимось в пошуку Legal Administrator
Основні обов‘язки:
- Ведення бази даних та реєстрів: Обліку документальних та електронних юридичних матерiалiв, договорів, довіреностей, наказів, протоколів, рiшень, довідок та ycix пов’язаних з ними документiв, що надходять до Юридичного Департаменту;
- Організація затвердження та підписання документів керівниками підприємств;
- Здійснення контролю за перемiщенням документів, консультування щодо статусу їх місцезнаходження;
- Приймання, реєстрація, ведення обліку отриманої та відправленої кореспонденції, яка надходить до Юридичного Департаменту;
- Відправка документації адресатам згідно з наявними процедурами та політиками;
- Забезпечення зберігання службової документації;
- Підготовка пакетів документів (складання, сортування, зшивання за потреби);
- Створення, систематизація та контроль поточного та загального архіву документів Юридичного Департаменту;
- Виконання доручень колег Юридичного Департаменту, пов’язаних з його роботою;
- Участь у роботі по оформленню господарських договорів, актів майново-правового характеру, довіреностей, листів, протоколів, наказів, рішень та інших документів, підготовка висновків про їх відповідність до вимог діловодства;
- Організація матерiально-технiчного забезпечення Юридичного Департаменту;
- Знання, розуміння i застосовування дiючих нормативних документів, що стосуються його діяльності;
- Знання і виконання вимог нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримання норм, методiв i прийомiв безпечного виконання робіт
Буде плюсом:
- Досвід роботи з аналогічним функціоналом
Вимоги:
- Наявність вищої освіти (готові розглянути студента 3,4 курсу)
- Знання англійської мови (від рівня B1)
Персональні якості:
- вміння працювати в режимі багатозадачності;
- відповідальність;
- увага до деталей;
- вміння ефективно комунікувати з колегами та всіма учасниками процесу;
- високий рівень самоорганізованості.
Ми пропонуємо:
- роботу в команді професіоналів із дружньою та комфортною атмосферою;
- можливість пропонувати та реалізовувати власні ідеї, що впливають на продукт і виробництво;
- конкурентну заробітну плату;
- медичне страхування;
- корпоративні заняття з англійської мови;
- участь у проєкті бета-тестування систем безпеки Ajax — доступ до нових гаджетів до їх релізу.
Ajax Systems — це українська історія успіху, місце неймовірної сили та енергії. Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine синонімом надійності.
Ajax Systems Проверенная
Ajax Systems - компанія розробник та виробник розумних систем безпеки
больше 500 сотрудников
с 2012 года на рынке
Курсы иностранного языка
Скидки сотрудникам
Компенсация обучения
Гибкий график
