Енумератор/-ка у відділ "Адміністрування та кадри"

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 39 країнах.

Основні обов'язки:

• Досконало засвоїти та застосовувати на практиці основні гуманітарні принципи.
• Дотримуватися правил внутрішнього розпорядку, техніки безпеки та трудової дисципліни ACTED.
• Постійно дотримуватись інструкцій та вказівок Фахівнині відділу Адміністрування та кадри та кодексу поведінки.
• Сканувати всі фізичні документи, щоб створювати цифрові копії, які можна зберігати в електронному вигляді для легкого доступу та пошуку.
• Створювати папки на SharePoint, щоб упорядкувати документи за їхніми типами або будь-якою іншою відповідною категоризацією.
• Підтримувати Фахівниню відділу Адміністрування та кадри  у підготовці папок з документами (сортування відсканованих документів та розміщення їх у відповідних папках відповідно до попередньо визначених критеріїв).
• Допомагати Фахівнині відділу Адміністрування та кадри в упорядкуванні документів, пов'язаних з енумераторами.
• Надавати допомогу HR-команді IMPACT у виконанні інших завдань, пов'язаних з архівуванням, документообігом або загальною підтримкою з адміністративних питань.

Вимоги до кандидатів :

• Високий рівень самоорганізації. Вміти працювати з мінімальним рівнем координації
• Досвід роботи з документами (перевірка, архівування, коригування)
• Вільне володіння українською мовою, базова англійська 
• Досвід користування офісною технікою (друк, сканування, зберігання)
• Знання ПЗ: Windows, Word, Excel, інструментів Google 
• Увага до деталей із здатністю помічати числові помилки
• Високорозвинені навички командної роботи
• Високий рівень самовіддачі та відповідальності

Подача заявки:

Зацікавлені кандидати повинні надіслати резюме українською мовою. Тільки вибрані кандидати будуть запрошені на співбесіду. IMPACT і ACTED — роботодавці рівних можливостей.

Увага!

Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”