Safety and Security Manager / Управитель з безпеки та захисту

Днепр

В офисе/на месте

Полная занятость

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Дніпро є одним із них. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

МЕТА ПОСАДИ:

Управитель з безпеки та захисту допомагає Регіональному директору в управлінні всіма аспектами безпеки та захисту організації Save the Children (SC) в Східній Україні, включно зі створенням, управлінням та підтримкою ефективної системи безпеки та захисту в цьому регіоні. Він/вона звітуватиме Регіональному директору та підтримуватиме зв'язок з технічних питань із Директором з безпеки та захисту. Особа на цій посаді забезпечуватиме розробку, впровадження, моніторинг та перегляд стратегії безпеки для Регіонального офісу відповідно до політики, стандартів та вимог SC. Крім того, Управитель з безпеки та захисту забезпечуватиме координацію та управління безпекою всіх підрозділів на місцях у цьому регіоні та персоналу Департаменту безпеки та захисту. Особа, яка займає цю посаду, повинна підтримувати ефективну систему управління безпекою і захистом, а також забезпечувати, щоб мінімальні стандарти щодо безпеки та захисту в діяльності Save the Children завжди дотримувалися у сферах операційної діяльності, включно з наданням підтримки партнерам. Це буде охоплювати постійну оцінку загроз і ризиків для програми / персоналу SC, а також надання рекомендацій керівництву щодо управління ризиками на рівні організації.

КЛЮЧОВІ СФЕРИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТ:

Управління безпекою та захистом:

Управління консультантом та експертом з безпеки та захисту та/або іншим персоналом Департаменту безпеки та захисту – відповідно до процесу «Розвиток для виконання» (D2P).
Забезпечувати дотримання в Регіональному офісі всіх Мінімальних операційних стандартів та Стандартних операційних процедур Save the Children, а також сприяти їх оновленню в разі потреби.
Забезпечувати, щоб під час надзвичайних ситуацій усі необхідні вказівки та підтримка надавалися оперативно, в повному обсязі та відповідно до правил і принципів, тісно співпрацюючи з Регіональним директором, Директором з питань безпеки та захисту (SSD) та Контактними особами з питань безпеки (SFP).
Через Директора з безпеки та захисту надавати підтримку Групі з управління інцидентами (IMT) у кризових ситуаціях, пов'язаних з безпекою; у разі відсутності Директора з безпеки та захисту, бути готовим самостійно залучатися до цього процесу (особливо на рівні Регіонального офісу, де очікується, що особа, яка займає цю посаду, керуватиме питаннями з безпеки та захисту у координації з Регіональним директором).
Забезпечувати застосування стратегії, рамкової програми, політики та процедур безпеки та захисту у Східному регіональному офісі в Україні.
Забезпечувати, щоб усі співробітники розуміли загальний план безпеки та захисту для країни та погоджувалися дотримуватися його політики та процедур.
Слідкувати за станом безпекового середовища, та, відповідно, коригувати політику та процедури безпеки.
Проводити аналіз та активно сприяти плануванню на основі сценаріїв в рамках планування готовності до непередбачуваних та надзвичайних ситуацій.
Відповідати за оновлення репозиторію та онлайн-систем подачі документів/архіву.
Переглядати всі плани переміщення на місця та надавати інформацію, за потреби.
Забезпечувати дотримання персоналом Регіонального офісу політик з питань здоров'я та безпеки на робочому місці.
Відповідати за управління активами, обладнанням та витратними матеріалами, пов'язаними з безпекою та захистом (включно із Засобами індивідуального захисту).

Оцінка та аналіз

Розробляти тригери для зміни шкали для протоколів безпеки в бік зростання, а також спадання, надаючи відповідну інформацію Директору з безпеки та захисту.
Забезпечувати, щоб форми звітів про інциденти були належним чином складені та подавалися вчасно.
Здійснювати моніторинг подій, аналізувати інциденти та координувати аналіз, подальші дії та рекомендації (зокрема, коли це потрібно персоналу Регіонального офісу та персоналу на місцях).
Регулярно надавати Директору з безпеки та захисту оновлення щодо безпеки, що включають ситуаційний аналіз, вжиті та рекомендовані заходи.
Подавати письмові звіти та усні доповіді Директору з безпеки та захисту.
Надавати обґрунтовані рекомендації в контексті оцінок та оглядів безпеки.
Оцінювати застосування політик безпеки та рівень вразливості об'єктів; рекомендувати зміни для посилення безпеки.

Забезпечення здійснення програм

Проводити оцінку безпеки територій, де здійснюється упровадження програм та візитів на місця у потенційні території упровадження програм; звітувати про результати та розробляти необхідні заходи з покращення безпеки.
Відповідати за перевірку встановлення об'єктів та ведення бази даних з усіма фіксованими локаціями та працівниками, які працюють за контрактом з надання послуг.
Сприяти плануванню проєктів, прогнозам бюджету та плануванню закупівель (бюджети Департаменту безпеки та захисту на рівні Регіонального офісу).
Надавати підтримку та консультації з питань безпеки та захисту регіональним менеджерам, менеджерам на місцях та партнерським організаціям.

Комунікація та навчання

Активно повідомляти про зміни в контексті для підтримки планування на основі сценаріїв.
Регулярно підтримувати зв'язок з ООН, INSO, урядом, дипломатичними та консульськими посадовими особами, а також, за можливості, з лідерами громад у процесі збору та перевірки інформації з питань безпеки.
Координувати збір та передачу інформації про безпеку з іншими відповідними суб'єктами; класифікувати інформацію про безпеку відповідно до її надійності та точності.
Брати участь у формальних або неформальних мережах/форумах НУО з питань безпеки в регіоні для обміну інформацією з іншими НУО та отримання доступу до аналізів безпеки (якщо такі є), підтримувати функціонування цього форуму.
Підтримувати та переглядати систему звітності та мапування інцидентів; забезпечувати регулярний доступ всіх співробітників Регіонального Офісу на Сході України до актуальних мап інцидентів.
Забезпечувати наявність відповідних систем для ефективного поширення інформації про безпеку та оновлення системи безпеки серед персоналу.
Координувати та керувати належним використанням телекомунікаційних систем і попереджати Директора з безпеки та захисту про будь-які збої в роботі апаратних систем.
Забезпечувати проведення регулярних нарад з питань безпеки з відповідним персоналом
Розробляти та впроваджувати план тренінгів з безпеки для всього персоналу; розробляти та застосовувати процеси оцінювання для визначення того, чи набуто необхідних компетенцій.
Сприяти проведенню тренінгів з управління безпекою для персоналу та візитерів, а також здійснювати моніторингові візити на місця реалізації проєкту
Розбудовувати спроможність Департаменту та контактних осіб з безпеки у проведенні оцінки загроз та інструктажів з безпеки для візитерів.
Підтримувати та допомагати Директору з безпеки та захисту в його повсякденних обов'язках.

КВАЛІФІКАЦІЇ:

Ступінь бакалавра в відповідної області, як-от політика, економіка, розвиток і тощо
Мінімум 4 роки прогресивного досвіду роботи у некомерційній організації в рамках програм(-и) міжнародної гуманітарної допомоги
Мінімум 3 роки досвіду роботи у сфері забезпечення безпеки в міжнародних гуманітарних, військових або поліційних структурах.
Просунутий рівень розуміння комунікаційних технологій.

ДОСВІД ТА НАВИЧКИ

Здатність аналізувати інформацію та приймати швидкі, обґрунтовані рішення.
Здатність вибудовувати та управляти відносинами з персоналом, громадою, урядом, військовими, НУО.
Відмінні навички спілкування англійською мовою. як письмово, так і усно, вміння коротко викладати складні ситуації
Навички ефективного управління персоналом.
Сильні навички навчання.
Гнучкість і здатність працювати в складних умовах.
Продемонстрована здатність завойовувати довіру колег та зацікавлених сторін на всіх рівнях організації.
Навички формування командної роботи.
Компетентний рівень володіння основними ІТ-додатками/програмами, зокрема, MS Office.
Здатність працювати в умовах складного середовища.
Прихильність цінностям, місії та принципам Save the Children.
Високий рівень прихильності принципам розвитку, а також організаційним і програмним цілям організації Save the Children.

Додаткові посадові обов'язки

Обов'язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і від особи, яка займає цю посаду, може вимагатися виконання додаткових обов'язків в межах його/її рівня кваліфікації та досвіду.

Ми пропонуємо:

Офіційне працевлаштування
Міжнародні умови праці
Робочий день з 9 до 17 години
Розташування офісу в центрі Дніпра

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства.

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність:

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Якщо Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.

Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібранними кандидатами для проходження співбесіди. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвержденні кандидатури на посаду.

Save the Children International is the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London. SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine, and Dnipro is one of them. We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also, we have advocacy activities related to the protection of children's rights.

ROLE PURPOSE:

The Safety & Security Manager assists the Area Director in managing all Safety & Security aspects of SC in Eastern Ukraine, including in establishing, managing and maintaining an effective Safety and Security system in the Area. S/he will report to the Area Director and will have a technical link with the Safety & Security (S&S) Director. S/he will ensure that security strategy for the Area Office is developed, implemented, monitored and reviewed; consistent with SC policies, standards and requirements. Additionally, the S&S Manager will enable security coordination and management of all field locations in the Area and S&S staff. The post holder will maintain an effective safety and security management system and ensures that all Save the Children minimum operating safety and securitystandards is always in place in all the operational areas – including providing support to partners. This will include the ongoing assessment of threats and risk to SC program/staff and provision of advice to Management to manage organizational risk.

KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:

Safety and Security Management

Management of Safety and Security Officer, Coordinator and/or other S&S staff – in line with D2P processes
Ensure the Area Office complies with all Save the Children S&S Minimum Operating Standards and Standard Operating Procedures and contribute to keeping these updated as needed.
Ensure that all required directions and support is provided promptly, at scale and in line with the rules and principles during emergencies, working closely with the Area Director, Safety and Security Director (SSD) and Security Focal Points (SFP).
Through the SSD provide support to the Incident Management Team (IMT) for security-related crisis, in the absence of the SSD to be prepared to participate (especially at AO level, where the staff is expected to lead for S&S matters in coordination with the AD).
Ensure the Safety and Security Strategy, Framework and Policies and Procedures are being applied in the Easter Ukraine Area Office.
Ensure that all staff understand the country-wide safety and security plan (SSMP) and agree to abide by its policies and procedures.
Monitor the security environment and adjust security policies and procedures accordingly.
Provide analysis, and actively contribute to scenario-based planning as part of contingency and emergency preparedness planning.
Responsible to keep repository and online filing systems / archive up to date.
Review all field movement plans and provide inputs as needed.
Ensure AO follow needed OHS policies
Responsible for assets, equipment and consumables related to S&S (including PPE) management.

Assessment and analysis

Develop triggers for escalation of security protocols, as well as de-escalation providing relevant information to the SSD.
Ensure that incident report forms are properly compiled and submitted on time.
Monitor events, review incidents and coordinate analysis, follow-up actions and recommendations (including on an ad-hoc basis to staff in Area and Field Offices)
Provide security update, which includes situational analysis, actions taken, and actions recommended to the SSD on a regular basis.
Submit written reports and verbal presentations to the SSD.
Provide informed recommendations in the context of security assessments and reviews.
Assess application of security policies and level of vulnerability of facilities; recommend changes to enhance security.

Enabling Programme Operations

Undertake security assessments of and field missions to programme areas and potential programme areas, report on findings and design necessary improvements.
Responsible to validate site identification and keep a data base with all static locations, and service contract workers
Provide inputs in project planning, budget forecasts and procurement planning (S&S budgets at AO level)
Provide safety and security support and advice to area, field managers and partner organizations.

Communication and training?

Pro-actively communicate changes in the context to support scenario-based planning
Liaise on a regular basis with UN, INSO, government, diplomatic and consular officials and where possible community leaders in the process of gathering and verifying security information.
Coordinate the gathering and flow of security information with other relevant actors; classify security information according to its reliability and accuracy.
Participate in formal or informal NGO security networks/forums in the area to share information with other NGOs, and gain access to security analyses (if available), support the functioning of this forum.
Maintain and review incident reporting and mapping system; ensure that up to date incident maps are available for all Eastern Ukraine Area Office staff on a regular basis.
Ensure that appropriate systems are in place to effectively disseminate security information and updates of the security system to staff.
Coordinate and manage the proper use of telecommunications systems and alert the SSD to any hardware systems failures.
Ensure that regular security meetings are conducted with relevant staff?
Develop and implement security training plan for all staff; develop and apply evaluation processes to determine whether training competencies are met.
Facilitate security management training with staff and visitors, and do monitoring visits in project locations
Build capacity of Department and SFPs to conduct threat assessments and security briefings for visitors.
Support and backup the SSD in the day-to-day duties.

QUALIFICATIONS

Bachelor’s degree in a relevant field such as politics, economics, development, etc.
Minimum 4 years progressive non-profit work experience with international humanitarian assistance program/s
Minimum 3 years security management experience in international humanitarian, military or police setting.
Advanced level understanding of communications technologies.

EXPERIENCE AND SKILLS

Ability to analyse information and make quick, informed decisions.
Ability to build and manage relationships with staff, community, government, military, NGOs.
Excellent English communication skills - both written and verbal – and able to communicate complex situations in a concise manner
Effective people management skills.
Strong training skills.
Flexible and work well under pressure.
Demonstrated ability to grain credibility with colleagues and stakeholders at all levels of an organization.
Team building skills.
Competent level skills in core IT applications, particularly MS Office.
Ability to work in challenging and complex environments.
A commitment to the values and principles of Save the Children.
High level of commitment to the principles of development and to the organizational and programmatic goals of Save the Children.

Additional job responsibilities

The duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the role holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience.

We offer:

Official employment
International working conditions
Working day from 9 a.m. to 5 p.m
Location of the office in the center of Dnipro

Child Safeguarding:

We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse.

Health and Safety:

The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.

Diversity, Equity and Inclusion:

SCI is committed to create a truly inclusive, effective and representative organizational culture, encouraging equity and diversity among its employees and eliminating unlawful discrimination.

Ready to hire an employee with disability.

If you are interested in the vacancy, we are looking forward for your response. A СV in English will be an advantage. Also, we will be grateful if you indicate the expected salary level and the level of English language proficiency.

Роман