Area Coordinator (Координатор з надання надзвичайної допомоги)

Місце роботи: Харків

Дата початку:  березень-квітень 2025

Тривалість контракту: 8 місяців (включаючи 4-місячний випробувальний термін) з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з тих пір, гуманітарні програми швидко розширюються. В даний час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про роль співробітника

Під керівництвом Менеджера програм з надання надзвичайної допомоги Area Coordinator відповідає за координацію роботи в регіоні, охоплює своєчасну організацію робочих процесів, управління командою, внутрішнє та зовнішнє представництво, за необхідності.

Опис загальних обов'язків 

Внутрішні відносини: Сприяти координації між регіональними командами та відділами PIN за необхідності (у співпраці з менеджером програм з надання надзвичайної допомоги);

Зовнішні відносини:

• Розвивати та підтримувати відносини з відповідними зацікавленими сторонами;
• Представляти PIN у відносинах з різними зацікавленими сторонами (М/НУО, місцевими установами, державними органами, донорами);
• Активно підтримувати зв'язок та координувати роботу з іншими М/НУО, місцевими органами влади.

Характерні обов'язки та відповідальність 

• Координує оцінку та вибір місць проведення інтервенцій, а також відбір бенефіціарів відповідно до Стратегії Місії PIN в країні; 
• Відповідає за точний і своєчасний збір усіх даних та інформації на рівні регіону;
• Забезпечує своєчасне та ефективне планування та реалізацію заходів PIN на всій території;
• Регулярно відвідує місця реалізації проєкту (у тому числі разом з відповідними членами команди), відстежує хід виконання всіх заходів і своєчасно звітує про результати, проблеми та рекомендації щодо вдосконалення перед лінійним менеджером; 
• Відповідає за визначення місцевих партнерів для співпраці;  
• У тісній співпраці із відповідним персоналом відповідає за своєчасне планування, підготовку та ефективне виконання заходів швидкого реагування на надзвичайні ситуації;
• Управління прямими підлеглими (включаючи планування, розвиток потенціалу та ефективність); 

Необхідний досвід та кваліфікація

• Ступінь бакалавра або вище;
• Щонайменше 2 роки досвіду в управлінні командами та проектами в надзвичайних ситуаціях;
• Досвід роботи в гуманітарній сфері від 2 років та глибоке розуміння контексту;
• Відмінні лідерські навички;
• Висока організованість, відмінні комунікативні навички;
• Вільне володіння українською мовою та знання англійської мови на високому рівні;
• Робочі знання Microsoft Word, Excel та Outlook.

Ми пропонуємо:

• Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN: 1 896 - 2 314 USD GROSS до стягнення податків на випробувальному терміні + 5% після випробувального терміну;
• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• Медичне страхування;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпустки.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надсилайте чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв'яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвердженні кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.