Фахівець з підтримки продажів та логістики

MAS SEEDS UKRAINE — це бренд Кооперативної Групи MAISADOUR, яка є головною сільськогосподарською групою Півдня Франції з річним торговим обігом 1,4 мільярда євро. Власниками Кооперативної групи MAISADOUR є кілька тисяч французьких фермерів.

Маючи понад 150 співробітників, MAS SEEDS UKRAINE є одним з основних філій Групи та ключовим виробником насіння гібридів кукурудзи та соняшнику в Україні. MAS SEEDS UKRAINE реалізує всі напрямки насіннєвої справи: селекція гібридів ключових польових культур, виробництво та постачання сільгоспвиробникам насіння преміум-класу.

MAS SEEDS UKRAINE є сполучною ланкою між фермером та науковими технологіями. Гібриди компанії адаптовані до будь-яких кліматичних умов завдяки постійному відновленню генетичного матеріалу з використанням новітніх технологій.

У зв’язку з розширенням штату MAS SEEDS UKRAINE шукає фахівця з підтримки продажів та логістики в м.Дніпро (місце роботи с.Могилів, Дніпровський район).

Обов’язки:

1. Ведення документообігу та інші адміністративні завдання відділу з підтримки продажів та логістики:

• Складання договорів з клієнтами;
• Прийом та обробка заявок від клієнтів;
• Контроль наявності документів згідно з договорами;
• Ведення бази клієнтів, рахунків, заявок в програмі SAP;
• Підготовка адміністративної документації з продажу (офіційні листи, умови, знижки, оплати і т.п.);
• Впровадження комерційної політики в програму SAP;
• Забезпечення взаємодії комерційного відділу з іншими функціональними відділами підприємства (виробничий, адміністративний).

2. Організація процесу відвантаження товарів клієнтам:

• Перевірка наявності необхідної продукції на складі;
• Оформлення необхідної документації за узгодженими з клієнтами умовами (рахунки, заявки, видаткові накладні);
• Прийом та опрацювання замовлень на відвантаження, узгодження умов відвантаження з клієнтами та іншими функціональними підрозділами;
• Контроль якості та термінів виконання замовлень з моменту отримання заявки до моменту отримання замовлення клієнтом;
• Відстеження платежів і контроль своєчасності виконання.

3. Прийом та обробка рекламацій клієнтів:

• Контроль якості заповнення бланків рекламації;
• Переклад і реєстрація рекламацій в спеціалізованій базі товариства.

4.Участь в організації безперебійності та продуктивності щоденної роботи відділу з підтримки продажів та логістики;

• Ведення обліку матеріальних цінностей;
• Замовлення транспортно-експедиційних послуг згідно до внутрішній правил підприємства;
• Контроль за належним виконанням замовлень транспортно-експедиційними підприємствами;
• Контроль вибору якісно-технічних характеристик транспортних засобів для забезпечення безпечного виконання перевезень продукції перевізниками;
• Своєчасне оновлення облікової системи відповідно до фізичних потоків товарно-матеріальних цінностей підприємства.

5. Оцінка та аналіз витрат, пов’язаних з виконанням логістичних операцій.

6. Оцінка та аналіз продуктивності операцій по логістиці.

7. Розробка пропозицій щодо оптимізації карти процесів на підприємстві.

8. Дотримання затвердженого кошторису витрат, статей бюджету.

Вимоги:

• Вища освіта;
• Досвід роботи від 2-х років на суміжній посаді;
• Знання та досвід роботи з пакетом програм MS Office;
• Знання SAP — буде додатковою перевагою;
• Англійська мова — pre-intermediate/intermediate;
• Комунікабельність, ввічливість, уважність до деталей.

Компанія гарантує:

• Повний соціальний пакет;
• Офіційне працевлаштування.