Кадровий спеціаліст

Ключові завдання та очікування від цієї ролі: ведення військового обліку на підприємстві, контроль актуальності наявних облікових даних військовозобов'язаних працівників, організація процесу бронювання працівників, а також взаємодія з державними органами з питань перевірок, подання необхідної звітності, мобілізації та виконання вимог чинного законодавства щодо військового обліку.

Ключові обов’язки:

• Первинна перевірка військово-облікових документів при прийнятті на роботу;
• Повний супровід всіх етапів процесу бронювання працівників;
• Контроль за змінами персональних даних військовозобов'язаних працівників;
• Ревізія та аналіз військово-облікових документів з подальшим формуванням справ з військово-обліковими документами працівників;
• Оформлення та ведення документації, пов’язаної з військовим обліком (накази, звіти, списки та інше);
• Комунікація з працівниками підприємства у розрізі питань, пов’язаних в військовим обліком;
• Взаємодія з державними органами щодо питань з військового обліку (в тому числі надсилання повідомлень про зміну облікових даних, відповіді на запит, та інше);
• Ведення військового обліку на підприємстві у повному обсязі згідно законодавства;
• Участь в інших процесах HR відділу, за необхідності.

Буде перевагою:

• досвід ведення військового обліку на підприємстві (дотичність до процесу)
• cертифікат про підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях.
• досвід в інших напрямах HR (кадрове адміністрування);
• Ключові вимоги:
• знання інструментів Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint);
• відмінне знання української мови;
• знання англійської мови на рівні Intermediate;
• вища освіта;
• досвід взаємодії з державними органами у розрізі питань щодо військового обліку;
• уважність до деталей;
• відповідальність;
• клієнтоорієнтованість;
• мотивація продовжувати розвиток в HR сфері.