Адміністратор на рецепцію до приватного нотаріуса
Приватний нотаріальний офіс шукає відповідального, уважного та ввічливого адміністратора на рецепцію.
Якщо ви любите порядок, структуровану роботу та комфортне спілкування з людьми — ця вакансія саме для вас.
Обов’язки:
Зустріч клієнтів та створення комфортної атмосфери.
Запис на прийом, координація графіка нотаріуса.
Прийом дзвінків, робота з месенджерами, електронною поштою.
Перевірка та підготовка документів (передача, друк, сканування).
Ведення журналу відвідувань, оформлення нескладної звітності.
Підтримка порядку на рецепції та в зоні очікування.
Вимоги:
Приємна зовнішність, грамотна українська мова.
Уважність, відповідальність, комунікабельність.
Вміння працювати з документами та офісною технікою.
Базові навички роботи з ПК (Word, Excel).
Досвід роботи буде перевагою, але не обов’язковий — навчимо!
Дискретність та вміння працювати з конфіденційною інформацією.
Ми пропонуємо:
Роботу у комфортному приватному нотаріальному офісі.
Графік 5/2, 9:00–18:00 (або за домовленістю).
Стабільну оплату + премії за якісну роботу.
Навчання та підтримку на старті.
Спокійну робочу атмосферу та ввічливий колектив.
Олексій Гончарук