Офис-менеджер
ми сучасна юридична компанія, 15+ років на ринку, в команді 50+ співробітників, офіси в Україні та Польщі. ми активні, допитливі та прогресивні. експертність наших юристів не робить нас динозаврами у піджаках :)
ми в пошуку офіс-менеджера (-ки), яка приєднається до нашої команди, і готова з вогником у серці робити все можливе, щоб підтримувати тепло та затишок в офісі, піклуватися про порядок з документацією та технікою, допомагати керівнику і нам з різними організаційними та побутовими питаннями.
наш головний офіс знаходиться в Києві, багато задач пов’язані з організацією процесів саме там, тож наш пошук обмеженій локально. попри те, ми розглядаємо гібридний формат, адже багато тасків можна робити дистанційно і приїжджати в офіс пару разів на тиждень буде достатньо.
БІЛЬШ ДЕТАЛЬНО ЧИТАЙТЕ ТУТ ----> https://bit.ly/3CxDuLk
основні зони відповідальності:
- створювати атмосферу затишку, порядку, краси та продуктивності в офісі,
- перевіряти роботу техніки та викликати спеціалістів для її обслуговування,
- організовувати купівлю/продаж офісної техніки, павербанків, телефону, меблів тощо,
- слідкувати за запасами та вчасно замовляти смаколики, канцтовари, побутову хімію,
- працювати з документообігом (в офісі чи на гуглдисках),
- шукати та спілкуватися з підрядниками/виконавцями (кур'єри, нотаріуси, сервіси, сантехнік),
- готувати комп для роботи новому співробітнику,
- контролювати наявність бренд продукції, замовляти її вчасно, вести таблицю,
- скласти маршрут подорожі, підібрати готель, забронювати квитки для керівника,
- вести календар зустрічей керівника.
для успіху вам стане в нагоді:
- вміння організовувати як себе так і інших,
- відповідальність і старанність,
- уважність та скрупульозність у роботі,
- комунікабельність/вміння вибудовувати дружні відносини,
- володіння сучасними технологіями, гуглспейсом (диски, документи тощо),
- здатність робити різні цікаві й нецікаві завдання однаково добре,
- позитивне мислення, відсутність негативу та токсичності,
- відкритість до зворотного зв’язку та здатність адекватно його сприймати.
ми пропонуємо:
- формат роботи гібрид (м. Київ),
- повна зайнятість 10:00—19:00,
- ЗП 20к, підвищення можливі з часом в міру ваших здібностей і потенціалу,
- зрозумілі завдання, сформовані бізнес-процеси та правила роботи,
- потужний розвиток soft skills та проф зростання завдяки безперервному розвитку людей і компанії,
- команда відкрита та доброзичлива. ми за дружній та позитивний настрій, адже куди приємніше працювати з усміхненою людиною, ніж з токсіками,
- відпустка, лікарняні тощо все є — ми поважаємо закон, хоча не любимо бюрократію :)
якщо це саме ті задачі, в яких ви будете почувати себе як рибка у воді — заповнюйте форму https://forms.gle/Lww6UGogJ9q5YvuG6 і давайте знайомитися <3
Евгения
Наказ, Юридична компанія Проверенная
