Project Coordinator for Training and Consultancy Programs

Visionest Institute – це міжнародна консалтингова та навчальна компанія з головним офісом у Таллінні. Ми спеціалізуємося на навчальних програмах, розвитку бізнесу, експортній акселерації та стратегічному консалтингу. Наші ініціативи підтримуються міжнародними організаціями та сприяють інноваціям, розвитку малого та середнього бізнесу та міжнародним партнерствам.

Огляд вакансії:
Ми шукаємо проєктного координатора для управління навчальними та консалтинговими проєктами Visionest. Ви будете відповідальні за весь життєвий цикл проєкту – від ініціювання до завершення. Посада передбачає активну взаємодію з командами в Україні та Естонії, тренерами, консультантами та учасниками програм.

Основні обов’язки:

• Координація щоденної роботи навчальних та консалтингових проєктів, контроль термінів та ефективного виконання завдань.

• Взаємодія з тренерами, консультантами та учасниками програм.

• Організація та адміністрування навчальних сесій, онлайн-воркшопів, зустрічей.

• Підготовка проєктної документації, звітів та супровідних матеріалів.

• Контроль подання звітності, таймшитів та інших адміністративних завдань.

• Співпраця з міжнародними партнерами для досягнення цілей проєкту.

• Моніторинг якості реалізації проєкту відповідно до стандартів Visionest.

• Технічна підтримка та адміністрування онлайн-платформ для навчання (LMS, Talent LMS).

• Аналіз результатів програм та збір зворотного зв’язку від учасників.

• Допомога у створенні маркетингових матеріалів та комунікаційних стратегій у співпраці з командою комунікацій.

Вимоги:

• Магістерський ступінь у відповідній галузі або еквівалентний досвід.

• Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 2 років (бажано у сфері навчання, консалтингу або міжнародного розвитку).

• Відмінні організаційні навички, здатність працювати з декількома завданнями одночасно та дотримуватись дедлайнів.

• Вільне володіння українською та англійською мовами (усно та письмово).

• Досвід роботи з онлайн-системами управління навчанням (LMS) та інструментами управління проєктами.

• Аналітичне мислення, увага до деталей та проактивний підхід.

• Здатність працювати як самостійно, так і в команді.

• Гнучкість у змінних умовах міжнародного середовища.

Що ми пропонуємо:

• Роботу в міжнародній команді професіоналів.

• Гнучкий графік та можливість повністю віддаленої роботи.

• Професійний розвиток та навчання.

• Участь у значущих проєктах, що сприяють економічному відновленню України та підтримці малого та середнього бізнесу.

Як подати заявку?
Надішліть ваше резюме, мотиваційний лист та дві професійні рекомендації на електронну пошту  Отправить резюме до 8 березня 2025 року. У темі листа вкажіть "Project Coordinator at Visionest".

Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з кандидатами, які пройдуть попередній відбір.

Долучайтеся до команди Visionest та зробіть свій внесок у розвиток міжнародних навчальних та консалтингових проєктів!