Діловод

Ми шукаємо діловода у новостворену закупівельну агенцію при Міністерстві оборони України. Якщо Ви поділяєте наші цінності та маєте бажання робити процес забезпечення війська більше ефективним, доброчесним та підзвітним — ця вакансія саме для Вас!

Державний оператор тилу (DОТ) — державна агенція, що  забезпечує потреби Збройних сил України.

Керуючись принципами доброчесності та людиноцентричності, ми  здійснюємо постачання харчів, речового майна та пально-мастильних матеріалів для потреб військових.

Ми  переконані, що  постачання для армії має бути не  лише цікавим ринку, але й  почесним. Наша задача — розбудувати відповідну систему відносин з  постачальниками, збільшуючи цінність кожної вкладеної гривні державного бюджету.

Обов’язки:

• Ведення діловодства в  електронних системах документообігу, зокрема «АСКОД».
• Прийом та  реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, в тому числі з грифом «Для службового користування». 
• Реєстрація внутрішніх організаційно-розпорядчих документів (накази, розпорядження). 
• Підготовка проєкту номенклатури справ Підприємства, ведення та формування справ відповідно до затвердженої номенклатури, оформлення та передача їх для подальшого зберігання в архіві. 
• Написання положення відділу документального забезпечення та посадових інструкцій працівників відділу.

Необхідні навички та  кваліфікація:

• Вища освіта.
• Досвід на  аналогічній посаді від 3-х років. 
• Вміння працювати в  умовах високого темпу роботи та  в  стресових ситуаціях.
• Проактивність, аналітичні здібності, критичне мислення.
• Досвід створення номенклатури та формування документів у справи – буде перевагою.

Технічні знання і програмне забезпечення:

• Впевнене володіння комп’ютером та  офісними програмами (Microsoft Office, Google Docs тощо).
• Досвід роботи з  АСКОД або з  аналогічними системами електронного документообігу — є перевагою.

Особисті якості та  характеристики:

• Проактивна громадянська позиція.
• Нульова толерантність до  корупції.
• Відкритість до  нових знань, нового досвіду.

Місце роботи і графік:

• Повна зайнятість.
• Офіс в  центрі міста.

Ми пропонуємо роботу в одній з ключових для України реформ — реформи забезпечення ЗСУ. На цій ролі Ви долучитесь до реформи Міністерства оборони України, що допоможе зробити процес забезпечення війська прозорим та підзвітним. А ще в нас конкурентна винагорода (за результатами співбесіди).

Якщо вирішите приєднатися, то на вас очікує:

1. Телефонна розмова з HR.
2. Співбесіда з керівником напряму.
3. Перевірка на доброчесність.
4. Співбесіда з Генеральним директором.
5. Пропозиція співпраці, якщо ми підходимо один одному.

Щоб взяти участь в конкурсі, будь ласка, надішліть своє CV, мотиваційний лист, а також очікування по зарплаті на адресу Отправить резюме . Будь ласка, вкажіть назву вакансії, як тему листа.

Повідомлення отримають лише ті кандидати, що пройдуть відбір для співбесіди.?

ДП «Державний оператор тилу» є роботодавцем, який надає рівні можливості та не застосовує дискримінаційні практики під час відбору та зайнятості. Ми не дискримінуємо за расою, кольором шкіри, релігією, статтю, національністю, політичною приналежністю, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю, сімейним станом, інвалідністю, генетичною інформацією, віком, членством у спілці працівників або іншими факторами.