Діловод
Ми шукаємо відповідального, енергійного, готового до роботи в режимі мультизадачності фахівця для роботи на посаді Діловод
Обов’язки:
Підготовка документів (включаючи попередню перевірку, друк, підпис у керівника).
Організація відправки документів клієнту та приймання документів на поштових відділеннях.
Контроль документів за формальними ознаками: реквізити, предмет оплати, сума, наявність підписів та печаток.
Систематизація та зберігання документів поточного періоду та підготовка документів до архівування, контроль наявності необхідних документів.
Підшивання, сканування, та архівування документів (договорів, актів, накладних, рахунків, тощо) відповідно до встановлених вимог (оригіналів та в хмарі).
Ведення реєстрів документів, таблиць.
Формування договорів по шаблону, оформлення гарантійних листів, формування пакетів документів по шаблону.
Виконання окремих службових доручень керівника.
Забезпечення життєдіяльності офісу (закупка канцтоварів та ін)
Вимоги:
Вища освіта (бажано економічна, юридична або адміністративна)
Впевнений користувач MS Office (Excel, Word), Google Docs,Google Диск, CRM.
Досвід роботи на аналогічній посаді.
Досвід роботи з документами (робота з договорами, рахунками, актами та накладними).
Досвід роботи з принтером та сканером.
Наполегливість, увага до деталей.
Відповідальність, грамотність, самостійність, організованість, уважність, порядність, чесність.
Ми пропонуємо:
— Конкурентоспроможну заробітну плату.
— Дружню та динамічну команду.
— П'ятиденний робочий графік з 9:00 — 18:00.
— Можливість працювати за гібридним графіком
— Сучасний та затишний офіс з кавою, чаєм та печивом
Якщо ви вмієте вирішувати складні задачі та хочете різнопланову, цікаву роботу — вам до нас, надсилайте свої резюме.
Вадим
