Fundraising and Partnerships Officer Фахівець з фандрейзингу та партнерств

Fundraising and Partnerships Officer

Background 

HELVETAS is the largest Swiss nongovernmental organization with a dual mandate for long-term development and humanitarian response. It has been present in Ukraine for several year implementing development projects mainly through local partners.    

During 2022 HELVETAS initiated emergency assistance. Currently we are building our operational presence to deliver comprehensive response to the current humanitarian crisis. HELVETAS plan to be active in Ukraine for next 5 years.  

Objective of the assignment  

The Fundraising and Partnerships Officer will support fundraising initiatives, assist in the development of high-quality proposals, and contribute to the identification and establishment of partnerships. This position will play a key role in expanding funding opportunities, ensuring donor engagement, and supporting the Ukraine country team's capacity in business development and proposal submissions. 

Subordination 

The position holder works under the direction of the Grants and Partnerships Manager and in cooperation with Helvetas support staff. 

Key responsibilities  

Support in Funding Opportunity Identification 

• Assist in tracking and scoping potential funding opportunities that align with Helvetas’ strategic priorities in Ukraine. 

• Research and identify relevant tenders and calls for proposals from institutional and private donors. 

Proposal Development 

• Contribute to the development and preparation of concept notes and proposals in response to funding opportunities. 

• Assist in gathering inputs from the Ukraine country team, ensuring they meet donor guidelines and organizational priorities. 

• Coordinate the timely submission of proposals with attention to accuracy and completeness. 

Partnership Development 

• Assist in identifying and establishing partnerships with local and international organizations, donors, and other stakeholders. 

• Support the Business Development team in maintaining relationships with current partners and exploring new partnerships. 

• Contribute to maintaining a partnership tracker to document engagements and potential collaborations. 

Qualifications and Skills 

• Minimum of 2 years of experience in fundraising, business development, or grant management in the development/humanitarian sector. 

• Basic understanding of donor regulations and funding processes (knowledge of donors such as USAID, EU, SIDA, etc. is an advantage). 

• Good organizational skills with the ability to manage multiple tasks and priorities under tight deadlines. 

• Strong communication skills, both written and verbal in English and Ukrainian 

• Ability to work in a diverse, cross-cultural environment. 

• Familiarity with proposal development tools and processes is an asset. 

Key Competencies 

• Detail-oriented with strong research and writing skills. 

• Collaborative team player with a proactive approach to problem-solving. 

• Ability to maintain positive working relationships with external partners and internal teams. 

Передумови 

ХЕЛЬВЕТАС - найбільша швейцарська неурядова організація з подвійним мандатом: довгостроковий розвиток та гуманітарне реагування. В Україні вона присутня вже кілька років, реалізуючи проєкти розвитку переважно через місцевих партнерів.

 Протягом 2022 року ХЕЛЬВЕТАС ініціювала надання надзвичайної допомоги. Наразі ми розбудовуємо нашу операційну присутність для надання комплексного реагування на поточну гуманітарну кризу. ХЕЛЬВЕТАС планує працювати в Україні протягом наступних 5 років.

Мета завдання
Спеціаліст з фандрейзингу та партнерства відповідатиме за розробку високоякісних концептуальних записок, заявок та інших ключових фандрейзингових документів. Ця роль буде зосереджена, в першу чергу, на забезпеченні нового фінансування шляхом ефективної та своєчасної підготовки грантових заявок, а також на підтримці стратегій залучення донорів. Фахівець тісно співпрацюватиме з технічними командами, партнерами та головним офісом, щоб забезпечити відповідність пріоритетам донорів та цілям організації.

Основні обов'язки
Розробка пропозицій та концептуальних записок
- Очолювати координацію, підготовку та подання високоякісних концептуальних записок та пропозицій для різних донорів, забезпечуючи їх відповідність національним та глобальним стратегіям Хельветас.
- Співпрацювати з технічними експертами та програмними командами для інтеграції відповідної проектної інформації, даних та матеріалів у пропозиції.
- Забезпечувати дотримання вимог донорів, інструкцій і термінів подачі заявок, включаючи управління процесом внутрішнього розгляду та затвердження всіх заявок.
- Підготовка додатків до заявки та необхідних супровідних документів у координації з відповідними командами (фінансовий відділ, програмний відділ, MEAL).
- Сприяти проведенню мозкових штурмів та дизайн-семінарів з програмними командами та партнерами для концептуалізації нових проєктних ідей.

Розвиток партнерства
- Підтримувати актуальні знання про пріоритети, керівні принципи та стратегії донорів, особливо ті, що стосуються України.
- Представляти Хельветас на відповідних зустрічах та заходах з донорами, забезпечуючи високу видимість роботи організації та визначаючи нові можливості фінансування.
- Допомагати команді з розвитку бізнесу підтримувати відносини з поточними партнерами та шукати нових партнерів.
- Допомагати у веденні партнерського трекеру для документування взаємодії та потенційної співпраці.

Кваліфікація та навички
- Мінімум 4 роки досвіду у фандрейзингу, написанні заявок або управлінні грантами у сфері розвитку/гуманітарному секторі.
- Продемонстрований досвід написання успішних заявок для інституційних донорів, таких як USAID, ECHO, FCDO тощо.
- Відмінні навички письма, редагування та комунікації, з особливою увагою до деталей та здатністю перетворювати складну інформацію на чіткі, лаконічні пропозиції.
- Сильні організаторські здібності, в тому числі здатність керувати кількома дедлайнами та конкуруючими пріоритетами.
- Вільне володіння англійською та українською мовами
- Здатність працювати в різноманітному, крос-культурному середовищі.