Помічник з логістичних питань м Київ
Представники Alliance15 — Welthungerhilfe (WHH), Concern Worldwide і Cesvi — працюють разом в Україні з лютого 2022 року, використовуючи свої об'єднані ресурси для забезпечення швидкого та ефективного реагування на надзвичайні ситуації та надання допомоги постраждалому від кризи населенню. Проект, відомий як JERU (Joint Emergency Response in Ukraine — Спільне реагування на надзвичайні ситуації в Україні), працює в Україні для підтримки постраждалих від конфлікту людей.
Команда JERU оголошує конкурс на заміщення вакантної посади помічника з логістичних питань м Київ
Основна мета посади: Загальна логістична підтримка з управління автопарком, управління активами, управління приміщеннями, а також архівування та ведення документації, що стосується відділу логістики.
Місце роботи: Київ
Просимо ознайомитися з вимогами та описом вакансії та надсилати Ваше резюме за посиланням нижче.
Будь ласка, надішліть заявку англійською мовою через нашу систему онлайн-рекрутингу до 28.02.2025
Welthungerhilfe у всій своїй діяльності віддана боротьбі з тероризмом.
Крім того, у своїй роботі організація прагне до безпеки та захисту вразливих дорослих і дітей. Тому будь-який кандидат, якому буде запропонована робота в організації, перевірятиметься щодо належності до списків відомих і підозрюваних терористів Та буде підлягати ряду перевірок, включаючи перевірку кримінального минулого.
Всі працівники Welthungerhilfe у всій своїй діяльності дотримуються внутрішніх політик та процедур Кодекса поведінки та пов’язаними з ним політики.
Обов’язки
Підтримка в управлінні автопарком:
- Редагувати звіт про переміщення, який перевіряється користувачем, і передавати виправлені дані менеджеру з логістики.
Підтримка в управлінні активами та запасами:
- Допомагати під час перевірки та інвентаризації фізичних активів.
- Повідомляти менеджеру з логістики про випадки пошкодження та крадіжки майна, а також про необхідність ремонту майна.
Документація та інші допоміжні дії:
- Допомагати відділу логістики з отриманням документів для процесів закупівель: Акт приймання-передачі та накладна про отримання товару.
- Допомагати відділу логістики з оновленням бази даних постачальників.
- Допомагати з архівуванням та документуванням закупівельних файлів та комунікацій в SharePoint за запитом менеджера з логістики.
- Допомагати менеджеру з логістики з підготовкою періодичних платежів відповідно до обов’язків відділу логістики (запит на оплату).
- Допомагати з друкуванням, скануванням, зберіганням та архівуванням всіх документів, пов’язаних з логістикою, а також завантажувати їх в систему (Sharepoint) за запитом менеджера з логістики.
- Допомагати з організацією відряджень персоналу: бронювання (транспортний засіб, поїзд та проживання)
- Виконувати будь-яке інше завдання, призначене керівником.
- Вимоги:
Гарні знання MS Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Outlook
- Рівень володіння англійською мовою в усній та письмовій формі — середній рівень
- Організаторські здібності та навички планування.
- Міжособистісні та комунікативні навички.
Що ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування за трудовим контрактом до 31.12.2025 року з можливістю пролонгації).
- Конкурентний рівень заробітної плати
- Медичне страхування (після завершення випробувального терміну).
- Оплачувана відпустка — 29 календарних днів на рік.
- Випробувальний термін — 3 місяці.
Організація залишає за собою право закрити дану вакансію достроково в разі виявлення належного кандидата. Welthungerhilfe цінує різноманітність і забезпечує інклюзивне, недискримінаційне робоче середовище. Ми приймаємо заявки від людей відповідної кваліфікації усіх верств суспільства, у тому числі осіб з інвалідністю.
Шановний/а кандидате, відправляючи заявку, Ви даєте згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»
Svitlana
JERU Проверенная
