Фінансовий директор

БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» працює з 2007 року, надаючи послуги маргіналізований групам населення через низку програм. У зв’язку з вторгненням РФ в Україну, ФОНД розширив обсяги допомоги для тих, хто постраждав від війни, втратив житло, залишився без засобів до існування, для людей, які набули статусу ВПО та змушені були переміститися у безпечніші міста нашої країни. 

Під час війни ми надали підтримку більш ніж 100 000 осіб, надавали послуги в секторах захисту, шелтерів, грошової допомоги, продуктів харчування та засобів до існування. Діапазон наших програм – від багатоцільових центрів допомоги в великих містах до спеціалізованих груп психологічної підтримки для дітей та дорослих, які працюють в сільській місцевості; від проєктів допомоги з проживанням людям з високою вразливістю до програм екстреного реагування, які доставляють критично важливу допомоги в прифронтові громади. Наша організація спеціалізується на підтримці бездомних людей, і в усіх наших програмах пріоритетом є надання допомоги та послуг важкодоступним громадам та людям, яким інші організації не можуть або не хочуть допомагати. ДЕПОЛЬ УКРАЇНА є членом міжнародної Depaul Group, що об’єднує благодійні організації для бездомних людей.

Також ФОНД захищає дітей, вразливих дорослих та будь-яких інших осіб від будь-якої шкоди, заподіяної прямо чи опосередковано внаслідок їхнього контакту з "ДЕПОЛЬ УКРАЇНА".

Ми віримо в те, що можемо робити позитивні зміни у життях тих, хто потребує допомоги. Наша команда - це енергійні фахівці, які сповнені емпатії та небайдужості до тих, хто потребує допомоги. 

Географія проєктів: Київ, Харків, Одеса, Снятин, Миколаїв,  Баштанка, Запоріжжя, Херсон.

 Обов’язки Фінансового директора:  

Фінансовий директор є керівною посадою у фінансовій службі, яка підтримує фінансові функції як у Великій Британії, так і в Україні, програмні команди та інші зацікавлені сторони в:

1. Розробці бюджету, робота з національними та міжнародними програмними колегами над розробкою фінансових моделей.
2. Організації заходів зі складання бюджету, прогнозування та управлінського обліку.
3. Підготовці та інтерпретації щомісячної управлінської звітності, надання своєчасних і точних звітів, змістовних коментарів та порад.
4. Наданні звітів спонсорам, зіставлення даних з міжнародних дочірніх компаній.
5. Сприянні постійного вдосконалення процедур і процесів фінансової команди.

Звітність та аналітика

1. Управлінський облік бюджетних коштів за кожним проєктом та загальною діяльністю БО «БФ «Деполь Україна», контроль за їх використанням.
2. Своєчасне надання фінансової управлінської інформації, включаючи звіти про грошові потоки, опис та аналіз фактичних витрат і їх відхилення від запланованих.
3. Інформування донорів, розпорядників бюджетних коштів, команди закупівель, Наглядову раду, Деполь Інтернешелта інших зацікавлених сторін про потенційні перевитрачені/недовитрачені кошти.  
4. Підготовка та інтерпретація щомісячної управлінської звітності.
5. Підготування періодичного аналізу ключових показників ефективності/витрат KPI.
6. Підготовка бюджетів нових проєктів, а також контроль за виконанням та переглядом бюджетів поточних проєктів. 
7. Підготовка іншої фінансової звітності за проєктами, згідно вимог донорів та внутрішніх фінансових процедур організації (англійською мовою), працюючи з колегами з національного та міжнародного фінансування програм. 
8. Покращення налаштування управлінського обліку в системі BAS Бухгалтерія.
9. Контроль за дотримання законодавства України та вимог донорів.  
10. Участь у підготовці та проходженні аудитів.
11. Удосконалення і розробка фінансових процедур і політик Благодійної організації, згідно вимог донорів.

Поради та підтримка

1. Допомога розпорядникам бюджетних коштів та іншим зацікавленим сторонам у тлумаченні управлінської звітності.
2. Надання фінансових консультацій та підтримки регіональним командам та іншим зацікавленим сторонам, а також забезпечення розуміння та належного розгляду бюджетних наслідків проєктів.
3. Застосовувати фінансові знання, фінансові поради та рекомендації для розпорядників бюджетних коштів щодо фінансової політики, процедур та найкращої практики, включаючи виклик та вплив на думки та існуючі практики.

Аудит

1. Брати участь у співпраці із зовнішніми аудиторами, забезпечуючи надання підтверджуючих документів та доказів інформації в разі необхідності.
2. Брати участь у внутрішньому аудиті проєктів за необхідності, включаючи проведення вибіркових перевірок.
3. Допомогати у підготовці графіків аудитів та звірок за підсумками року БО «БФ «Деполь Україна».

Інші обов’язки

1. Брати участь у zoom-конференціях з донорами, керівництвом організації, Наглядової Ради та ін.
2. Брати участь у зустрічах відділів з іншими підрозділами організації для надання інформації про фінансове управління/
3. Допомагати в навчанні персоналу управлінню фінансами та іншим відповідним завданням, пов’язаним з посадою.
4. Листування з донорами та з відповідальними за фінансування проєктів представниками донорів.

Координація  і контроль роботи  відділу постачання. 

1. Організація та координація ефективної роботи менеджерів з постачання для забезпечення своєчасного та економічно вигідного постачання ресурсів, необхідних для реалізації проєктів організації, відповідно до встановлених стандартів якості та бюджетних обмежень.
2. Розробка та впровадження стратегії закупівель і постачання з урахуванням потреб організації.
3. Аналіз ринку постачальників для забезпечення конкурентних умов закупівель.
4. Планування потреб у ресурсах спільно з менеджерами проєктів.
5. Контроль роботи із закупівлі та постачання товарів і послуг відповідно до фінансових положень, політики та процедур фонду «Деполь Україна».
6. Розробка короткострокових і довгострокових планів закупівель на основі програмних потреб. 
7. Контроль відповідності закупівельної діяльності політикам управління ланцюгом постачання та вимогам донорів. 
8. Організація тендерних процедур для забезпечення своєчасного постачання.
9. Організація планування процесів закупівлі матеріалів і послуг: пошук і відбір постачальників, укладення угод, адміністрування, оцінка ефективності постачальників, моніторинг їх відповідності вимогам організації.
10. Розробка та укладення договорів із постачальниками, контроль виконання договорів, дотримання термінів постачання та умов співпраці з постачальниками.
11. Контроль якості та кількості отриманих товарів і послуг.
12. Запобігання ризикам та вирішення проблем, пов’язаних із постачанням.
13. Оптимізація витрат, а саме: виявлення можливостей для зниження витрат без втрати якості; аналіз закупівельних процесів для їх вдосконалення; контроль за дотриманням бюджету відділу закупівель.
14. Контроль за веденням бази даних постачальників та закупівель.
15. Оперативне реагування на зміни в постачанні або проблеми з ресурсами.
16. Розробка планів дій у разі форс-мажорних ситуацій, пов’язаних із ланцюгом постачання.
17. Дотримується вимог статті 30 Закону України “Про забезпечення функціонування української мови як державної”,  коли працівники фонду мають надавати послуги та спілкуватися між собою під час роботи у фонді, виключно державною мовою, а саме українською мовою.

18. Дотримується вимог політик:

1. Дотримання підходу нульової толерантності до сексуальної експлуатації, насильства та домагань (SEAH) та зобов’язується працювати відповідно до Вікентійських цінностей «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА».
2. Дотримання Кодексу поведінки працівників та волонтерів БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНИ» та просування цінностей та місії Деполь.
3. Дотримання вимог Політики та процедури сейфгардингу дітей та вразливих дорослих" ("Політика з убезпечення"). 
4. Дотримання  вимог Положення про нерозголошення даних та інформації, пов'язаної з діяльністю Фонду.

 Підпорядкування: директору Фонду.

  Вимоги:

Досвід і знання:

1. Вища освіта у сфері фінансів, бухгалтерського обліку, економіки або суміжних сфер.
2. Досвід роботи від 5 років, пов`язаний з управлінням фінансами, бухгалтерським обліком/
3. Досвід роботи у неприбутковій організації буде перевагою. 
4. Здатність зрозуміло пояснити фінансові питання тим, хто має мало знань та/або досвіду у
5. фінансах.
6. Здатність і готовність до багатозадачності або братися за нові завдання в найкоротші терміни у відповідь на вимоги організації.
7. Сильні аналітичні здібності, високі комунікативні навички, як усні так і письмові, стратегічне мислення.
8. Вільне володіння українською мовою.
9. Знання англійської мови на рівні В2 та вище буде перевагою.
10. Досвід використання Microsoft Office або Google Suite, особливо Word, Excel і PowerPoint.

 Навички та компетенції:

1. Лідерські здібності та стратегічне мислення.
2. Відмінні навички управління командою, включаючи хорошу увагу до деталей.
3. Відмінні навички письмового спілкування, включаючи написання звітів. 
4. Здатність зрозуміло пояснити фінансові питання тим, хто має мало знань та/або досвіду у фінансах. 
5. Відмінні фінансові навички, включаючи підготовку, аналіз та інтерпретацію фінансової інформації для допомоги у прийнятті рішень
6. Розвинуте логічне мислення, педантичність та уважність при роботі з таблицями.
7. Обов’язкове знання MS Excel на рівні вище середнього та досвід роботи з таблицями.
8. Досвід роботи зі створення бази даних буде перевагою.
9. Висока повага до конфіденційності та захисту даних.
10. Відмінні навички міжособистісного спілкування та налагодження стосунків, який може налагодити ефективні робочі стосунки з колегами по всій організації.
11. Мотивований, надійний, працьовитий працівник, готовий час від часу працювати в неробочий час.

 Ми пропонуємо:

Офіційне працевлаштування, робота за строковим трудовим договором до 31.12.2025 р. з можливістю пролонгації строкового договору. 

Випробувальний термін 3 місяці. 

Графік роботи: 8 годинний робочий день з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 17:00 годин. Вихідні: субота, неділя.

Робота в офісі за адресою: м. Харків, вул. Костельна, 15

Щорічна відпустка 24 календарних днів, у разі наявності пільг, додаткова відпустка надається відповідно до законодавства України.

Конкурентну, своєчасну та стабільну заробітну плату.

 Як подати резюме:

Якщо ви маєте досвід і навички, зазначені у вакансії, готові взяти на себе відповідальність за це завдання та бажаєте приєднатися до нашої цілеспрямованої команди, надсилайте резюме разом із супровідним листом (одним файлом) на e-mail: Отправить резюме з приміткою «ФІНАНСОВИЙ ДИРЕКТОР».. 

 Резюме  також можна подати через форму на сайті, прикріпивши файл (обов’язково).

Подання резюме підтверджує вашу згоду з вищезазначеними процедурами найму.

Працевлаштування можливе лише після задовільних рекомендацій та перевірок, включаючи перевірку судимостей.

Крім того, БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» ділиться цією інформацією, коли інші організації запитують про нинішніх і колишніх співробітників фонду у рамках процесу найму на роботу. 

Подаючи заяву, кандидат на посаду підтверджує, що він/вона ознайомлений(а) з цими процедурами найму та  прийняття на роботу в БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА». 

 БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» дотримується:

1. високих стандартів захисту дітей та вразливих дорослих та будь яких інших осіб від будь якої шкоди навмисно або опосередкованого внаслідок їхнього контакту зі співробітниками та волонтерами;
2. ми не потерпимо сексуальної експлуатації, насильства або будь-якої форми жорстокого поводження з дітьми чи недбалого ставлення до них з боку наших працівників або пов'язаних з ними осіб.
3. усі кандидати, яким пропонується робота, повинні підписати та дотримуватися Політик, а саме: 

• Дотримання підходу нульової толерантності до сексуальної експлуатації, насильства та домагань (SEAH) та зобов’язується працювати відповідно до Вікентійських цінностей «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА».
• Дотримання Кодексу поведінки працівників та волонтерів БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНИ» та просування цінностей та місії ДЕПОЛЬ.
• Дотримання вимог Політики та процедури сейфгардингу дітей та вразливих дорослих" ("Політика з убезпечення"). 
• Дотримання   вимог Положення про нерозголошення даних та інформації, пов'язаної з діяльністю Фонду.