Удаленная работа
Office Manager (Remote)
Удаленная работа
Полная занятость
Компенсация обучения
Дополнительные выходные
Медицинская страховка
Скидки сотрудникам
Компенсация спортзала
Perla Helsa — провідний D2C wellness-бренд, заснований у 2019 році, який спеціалізується на продажу високоякісних БАДів. За 5 років успішної діяльності ми здобули довіру понад 100 тисяч клієнтів в Україні та маємо більше 400 тисяч підписників у нашому Instagram. Бренд активно розширюється на ринки ЄС та доповнює асортимент новими продуктовими лінійками. У зв’язку з постійним зростанням, ми шукаємо талановитих фахівців для розширення нашої команди продажів. Приєднуйся до нас і стань частиною успішного бренду!
Обов’язки:
- Погодження та передача на оплату рахунків підрядникам.
- Поповнення балансу сервісів компанії.
- Контроль передачі документів юристу для створення договорів.
- Відправка В2В договорів через Нову Пошту.
- Оформлення замовлень для офісу.
- Комунікація з технічною підтримкою сервісів у разі потреби.
- Контроль процесу відправки/отримання закордонних посилок зі зразками для тестування.
- Контроль ліміту корпоративної картки для оплати реклами у Facebook.
- Передача документів юристу для створення договорів з підрядниками (Україна).
- Управління та видача доступів у різних системах, створення робочих електронних пошт.
- Замовлення корпоративної техніки.
- Налаштування та видача доступів до робочих інструментів новим працівникам (Slack, Notion, ClickUp, CRM тощо).
- Організація SMS-розсилок для клієнтів.
- Підключення нових сервісів для відділів компанії.
Вимоги:
- Досвід роботи на аналогічній позиції від 1 року (офіс-менеджер, адміністратративний менеджер,операційний менеджер).
- Впевнений користувач Excel, Google Docs, CRM-систем, Notion, ClickUp, Slack та інших робочих інструментів.
- Організованість, уважність до деталей, відповідальність.
- Досвід комунікації з постачальниками, сервісами та техпідтримкою.
- Базове розуміння бухгалтерських процесів (оплата рахунків, контроль витрат).
- Вміння працювати з договорами та юридичними документами буде перевагою.
- Досвід підключення та налаштування онлайн-сервісів для компанії – буде плюсом.
- Комунікабельність та здатність швидко адаптуватися до нових завдань.
Ми пропонуємо тобі:
- Графік роботи: гнучкий (вихідні — субота, неділя)
- Зайнятість: full-time
- Формат роботи: віддалено
- Перспективу зростання та розвитку
- Доступ до корпоративної бази знань та участь в оплаті твоїх курсів, англійської мови, психотерапевта
- Доступ до продуктів компанії
- Оплачувані лікарняні та відпустка, Self-care Days
- Дружню команду, яка об'єднана спільною метою
- Захопитись темою wellness та здоровим способом життя разом з нами
Perla Helsa Проверенная
Фармацевтика Сайт компании
