Content Specialist (Document Verification in HR)

Documents Verification Specialist — Ми навчаємо!

Ти той самий друг, який завжди помічає, що в договорі на Wi-Fi одна цифра не сходиться? І подрузі можеш за 30 секунд пояснити, де вона забула поставити підпис? Тоді нам з тобою по дорозі, друже!

The Documents Verification Specialist is responsible for ensuring the accuracy, validity, and compliance of all documentation related to company operations. This role involves continuous monitoring, verification, and timely updating of critical documents to support regulatory, safety, and internal policy requirements.

Про нас:

Empire National is the leading provider of Logistics services. With over 6 years of experience, we have established ourselves as a trusted business partner. We have expanded our presence with 8 offices across the United States, North America, and Europe.

МИ ті, хто впоряджує вантажі та бізнеси, тому ми шукаємо людину, яка любить порядок так, як інші люблять каву.

About the Position — Що ти робитимеш: Key Responsibilities:

1. Documents Monitoring: Стежитимеш за документами: перевіряти, чи все заповнено, чи все валідне та відповідне до вимог.
2. Audits: Проводитимеш міні-аудити: знаходити помилки, неточності або відсутні файли — і перемагати хаос!
3. Verification: Перевірятимеш достовірність документів від клієнтів, перевізників та наших команд.
4. Expired Documents Management: Слідкуватимеш за строками: якщо документ скоро спливає, ти той, хто перший це помітить та запросить оновлення.
5. CRM Account Changes: Оновлюватимеш дані в CRM: зміни контактів, документів, статусів- все під твоїм чітким контролем.

Якщо ти думаєш: «о, папірці й таблиці — це нудно» — ні! Це квест.Знайти помилку раніше за всіх — це як зловити рідкісний Pokemon.

Кого ми шукаємо:

• студенти або випускники — наша аудіторія, всі кому така робота цікава!
  
• Людину з вільною розмовною українською та англійською English B2
• Уважного до деталей: «було 24.03, а стало 04.23 — помітив зльоту»
• Організованого та відповідального
• Того, хто не панікує, а каже: «ок, давайте по порядку»

Чому це класно:

Реальна можливість навчитися міжнародній логістиці

Ти станеш «детективом документів»

Команда — молода, активна, без токсичності й драм

Ми підтримуємо, навчаємо і допомагаємо — ти не «сам на сам»

Формат:Офіс / гібрид. З 15.00 до 23.00 працюємо в офісі, метро Васильківська, далі з 23.00 до 01.00- працюєш здому. Таксі- за рахунок компанії.

Please note:as tempting as fully remote may be we dont consider fully remote work formats (Ми поважаємо свободу, але командний вайб важливіший )

Ми пропонуємо:

Конкурентну зарплату- виплати Завжди до 5 числа кожного місяця.

Бонуси за результат

Кар?єрне зростання (ти ростеш, ми радіємо)

Комфортний графік та сучасні інструменти

Надсилай CV або коротке відео про себе, якщо тобі так краще. Аудіо резюме не розглядаємо. We’re sorry, friend, but if your English isn’t confident yet, this rolle will be very challenging for you. Around 80% of our work happens in English.

Надсилай резюме сразу у Телеграм @GaliyaKadyrbek, так я скоріше його побачу та зателефоную

можна у вотсап WhatsApp

До зустрічі за кавою!

Галія, твій HR