Помічник-керівника

Функціональні обов’язки:

• організація роботи приймальні (замовлення продуктів/кави/чай/квіти і т.д.);
• ведення робочих календарів керівництва;
• розподіл вхідної документації, що надходить електронною поштою;
• прийом документів на підпис керівництву;
• виконання доручень керівників;
• організація відряджень керівництва по Україні та за кордон, закриття авансових звітів;
• забезпечення та підтримка роботи офісу;
• організація зустрічей, переговорів та заходів;
• робота в соцмережах, інтернеті, моніторінг, пошук інформації;
• робота та підбір підрядних організацій, написання ТЗ, контроль терминів і якості виконання роботи

Ми чекаємо від Вас:

• досвід роботи секретарем/офіс-менеджером від 1 року;
• знання етики ділового спілкування;
• вміння працювати в богатозадачному режимі;
• уважність до деталей, аналітичне мислення, системний підхід, клієнтоорієнтовність;
• готовність брати на себе додаткову відповідальність;
• базові знання реклами і маркетингу (Google ads, Search console, Instagram, Word, Excel, Power Point, тощо)

Ми гарантуємо:

• офіційне працевлаштування згідно із законодавством України;
• своєчасна оплата праці без затримань;
• оплачувана відпустка та лікарняні;
• дружній, теплий колектив;
• чай, кофе смаколики;
• комфортний сучасний офіс в 5 хвилинах пішки від метро Житомирське, де завжди є світло, інтернет та укриття.
• графік роботи: 5/2 з 09:00 до 18:00 комфортні умови роботи.