Завідувач аптечного складу

ДП «Медичні закупівлі України» шукає Завідувача аптечного складу.

Покращувати медичну систему в Україні - можливо це про тебе?

Основна мета посади - забезпечити безперебійну, ефективну та відповідну вимогам GDP роботу аптечного складу шляхом організації процесів зберігання, обліку та руху лікарських засобів та медичних виробів, впровадження WMS, систематизації роботи персоналу та контролю за дотриманням нормативів і внутрішніх процедур.

Очікувані результати роботи та критерії оцінки виконаної роботи:

• Організована безперебійна робота аптечного складу.

• Систематизація роботи персоналу і складу в цілому, впровадження інновацій, удосконалень та ефективних змін. 

• Впроваджена і повноцінно діюча WMS.

Що потрібно буде робити:

• Організовувати, забезпечувати та контролювати роботу аптечного складу відповідно до вимог GDP.

• Планувати діяльність складу згідно з графіками поставки та відвантажень.

• Забезпечувати належні умови приймання, зберігання та відпуску лікарських засобів.

• Здійснювати контроль за дотриманням температурного режиму, термінів придатності, санітарних норм.

• Проводити інвентаризацію, вести складський облік та  контролювати залишки товарів.

• Забезпечувати правильність оформлення первинних документів (накладних, актів, журналів тощо).

• Координувати роботу фармацевтів, комірників, комплектувальників та іншого персоналу складу.

• Взаємодіяти з постачальниками, відділами закупівель, логістики, якості.

• Брати участь у перевірках контролюючих органів, підготовка необхідної документації.

• Контролювати дотримання техніки безпеки, охорони праці та внутрішніх процедур підприємства.

• Звітувати керівництву про результати роботи складу, рух товарів і стан запасів.

• Розробляти та/або вносити зміни до СОП в межах процесів складу. 

Чому ти? Ти впораєшся з цією роботою, якщо:

• Маєш досвід роботи на складах адресного зберігання і руху товарів на складі, досвід роботи з WMS (досвід впровадження WMS буде перевагою). 

• Ти відповідальний/а, організований/а, вмієш контролювати процеси.

• Знаєш як розробляти внутрішні положення, що регулюють діяльність складу.

• Маєш практичний досвід керівництва персоналом, контролю виконання завдань та забезпечення трудової дисципліни.

Musthave для майбутнього колеги (кваліфікаційні вимоги):

• Досвід. Профільний досвід  на підприємствах, в яких наявна система управління якістю GDP від 3-х років.

• Знання вимог Закону України “Про лікарські засоби”, Ліцензійних умов провадження діяльності з оптової торгівлі лікарськими засобами, імпорту лікарських засобів, належної практики дистрибуції GDP (Good Distribution Practice), правил зберігання та транспортування лікарських засобів, складського ПО, досвід роботи з первинними документами.

• Розуміння принципів складської логістики, документообігу, умов приймання, відпуску та повернення товару.

• Мова. Вільне володіння українською, та англійською мовами (Intermediate, В1).

• Технології. Знаєш, як користуватись поштою, календарем, Google-диском, таск-менеджерами, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams), системою електронного документообігу (працюємо в ДокПроф), а також досвід роботи з обліковими системами (WMS, інші ERP-системи).

• Освіта. Закінчена вища освіта за напрямом фармація, провізор-фармацевт та наявність сертифікату провізора/фармацевта за спеціалізацією "Організація та управління фармацією" або свідоцтва про атестацію за цією спеціалізацією з присвоєнням (підтвердженням) відповідної категорії.

  Чому ми? В свою чергу ми пропонуємо:

• Прогресивну та професійну команду, що кидає виклик старій радянській системі й масовості, з якою можна познайомитись ще на етапі конкурсу.

• Навчання та розвиток. Можливості для професійного зростання. 

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України,  всі соціальні гарантії відповідно до законодавства; гідна фінансова винагорода (своєчасна, офіційна); щорічна відпустка 28 календарних днів (матеріальна допомога до відпустки)

• Ресурси: корпоративний зв’язок, забезпечення технікою, IT інструменти для роботи, склад за адресою Березняківська, 29.

Поданням свого резюме та інших аплікаційних документів, ти надаєш ДП «Медичні закупівлі України» дозвіл на збереження та обробку персональних даних, які містяться у цих документах.

Будь готов виконати тестове завдання.  Тільки так ти краще відчуєш, що доведеться робити на цій посаді, а ми зрозуміємо, на що ти здатний.