Фахівець/-чиня з дистриб’юції

БФ «Право на захист» (далі — Фонд) — благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), особам, які постраждали від війни, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком без громадянства та особам без документів. З початку військового вторгнення на Сході України Фонд проводив моніторинг ситуації захисту прав ВПО, надаючи правову допомогу та посилюючи гуманітарну відповідь у Донецькій, Харківській, Дніпропетровській, Запорізькій областях. Сьогодні Фонд працює майже у всіх обласних центрах та громадах у межах відповідних областей.

ОБОВ'ЯЗКИ ТА ЗАВДАННЯ

Під безпосереднім керівництвом Товарознавця проєкту, регіонального логіста та загальним керівництвом  старшого транспортного логіста, співробітник повинен:

• виявляти найбільш вразливих мешканців громад та ВПО, ідентифікувати їх потреби згідно умов проєкту;

• на підставі попередньо наданих списків домогосподарств, що потребують допомогу, проводити верифікацію зібраних даних та відповідність критеріям проєкту;

• проводити телефонне опитування бенефіціарів щодо заявлених критеріїв вразливостей, перевіряти відповідність;

• проводити виїзди та особисто збирати дані та перевіряти відповідність критеріям вразливостей;

• передавати якісно зібрані дані в погодженому форматі на опрацювання регіональному логісту;

• своєчасно та у повному обсязі відображати інформацію у системі обліку  CRM.

Брати участь у дистрибуції благодійної допомоги в товарній формі, а саме: 

• проводити телефонні розмови з бенефіціарами та погоджувати графік дистрибуції, забезпечуючи присутність представників ДГ в день дистрибуції;

• підготовлювати пакети необхідних документів для проведення дистрибуції;

• виїжджати на місце проведення дистрибуції або передачі матеріальної допомоги, маючи з собою необхідні документи для оформлення видачі допомоги;

• ідентифікувати бенефіціарів, що попередньо були зареєстровані, контактувати з ними для подальшої видачі допомоги;

• заповнювати дистрибуційні відомості відповідно до вимог програми та проєкту;

• оцифровувати рукописні відомості згідно стандартів роботи програми та проєкту;

• супроводжувати доставку допомоги адресно до кожного ДГ;

• робити копії документів бенефіціарів згідно вимог програми та проєкту, організувати безпечне впорядковане зберігання та здачу для подальшої звітності;

• нести відповідальність за комунікації з логістичними партнерами та/або постачальниками, що забезпечують доставку товарів на місце дистриб'юції;

• перевіряти якість поставлених товарів (перевірка кількості та відповідності кондиції товарів заявленій в супровідних документах на товар);
• підписувати супровідні документи при отриманні товарів від перевізників та/або постачальників, згідно інструкцій та стандартів роботи напрямку гуманітарної допомоги;

• брати будь-яку іншу відповідальність, яка вважається необхідною або делегована керівником для забезпечення рівня обслуговування, який вимагається Фондом та/або донором;

• розуміти та дотримуватися Кодексу поведінки та інших політик Фонду;

• перевага надається кандидатам, які мають власний автомобіль.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• готовність до суттєвої роботи у «полях» (поза офісом);

• готовність до великої кількості поїздок та понад нормованого робочого дня;

• готовність до фізичних навантажень (участь у розвантаженні допомоги, заносу допомоги у місце зберігання тощо в разі критичної потреби);

• здатність збирати інформацію відповідно до цілей та завдань проекту;

• навички готувати звіти (аналітичні, щодо окремого інциденту);

• розуміння гуманітарних принципів;

• відмінні комунікаційні навички, готовність до щоденного спілкування із людьми (ВПО, представниками владних інституцій);

• самомотивація;

• гнучкість;

• обізнаність у ситуації на в області, де реалізується проєкт, буде суттєвою перевагою.

МИ ПРОПОНУЄМО

БФ "Право на захист" пропонує успішному кандидату:

• контракт до 31 березня 2026 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;

• можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;

• підтримка та наставництво;

• можливість професійного зростання;

• теплий та дружній клімат в команді.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВОК

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу  Відправити резюме , зазначивши в темі листа "Дистриб'ютор_Харків". Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 30 грудня 2025 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, БФ «Право на захист» залишає за собою право завершити процес до цього терміну.