Executive Operations Specialist
Ми шукаємо Операційного менеджера, який допоможе зменшити операційне навантаження на керівників підрозділів, виконуючи роль контролю, звітності та операційної підтримки. Ключовими напрямками діяльності будуть Sales Operations, фінанси, HR та управління проєктами (PM Operations).
Основні обов’язки:
Sales Operations
- Контроль внесення даних у CRM Pipedrive відповідно до правил і процесів (виграні угоди, нові угоди, платежі тощо).
- Контроль доопрацювання CRM у разі потреби — постановка задачі підряднику, прийняття робіт
- Підготовка зведених звітів за даними CRM.
- Внесення даних в облікову систему Finauto відповідно до отриманих оплат за угодами.
- Закупівля та відправка корпоративних подарунків клієнтам.
Фінансовий напрямок
- Підготовка списків платежів на платіжні дні (суми, перелік оплат).
- Контроль та ведення платіжного календаря.
- Контроль та внесення даних в облікову систему Finauto щодо отриманих оплат і понесених витрат.
- Облік та контроль оплат за підписки та сервіси.
- Допомога у формуванні звітності про доходи та витрати по напрямках.
HR Operations
- Внесення та контроль виплат у Finauto.
- Перевірка та коригування виплат з урахуванням відпусток та вихідних.
- Контроль реєстрації ФОП, підписання договорів (NDA, DPA тощо), оновлення даних у HRM Peopleforce та Finauto.
- Контроль доступів під час onboarding/offboarding (відкриття/закриття доступів до систем).
- Актуалізація ставок, компенсацій, податків у HR-системі.
- Моніторинг етапів випробувального терміну, проведення регулярних чекпоінтів (1 тиждень, 2 тиждень, місяць).
- Організація закупівлі та відправки корпоративних подарунків співробітникам.
PM Operations
- Контроль формування роадмапів та бюджетів.
- Допомога у формуванні звітності щодо бюджетів.
- Контроль затреканих завдань у Jira.
Вимоги:
- Досвід роботи на аналогічній позиції (Operations Manager, Sales/Finance/HR Operations) від 2 років.
- Досвід роботи з CRM Pipedrive, HRM Peopleforce, Jira буде перевагою.
- Відмінні навички роботи з Excel/Google Sheets.
- Вміння працювати з великим обсягом інформації та чітко дотримуватися процесів.
- Відповідальність, уважність до деталей, структурованість.
Працюючи з нами, ти отримаєш:
Швидкий професійний ріст: залучення зовнішніх менторів, відповідальність за процеси, роботу з ТОП клієнтами України та світу, міжнародними та закордонними компаніями.
Ефективне робоче середовище: крута команда, що розвиває продукти в найсучасніших нішах, здорова ієрархія, відсутність бюрократії, стратегії розвитку, які складають самі відділи.
Працюй, там де тобі зручно: в найкращому бізнес-просторі Creative States або віддалено.
Антоніна
