Адміністративний асистент
Гібридна
Повна зайнятість
Наш клієнт, міжнародний світовий лідер у сфері послуг з логістики, управління ланцюгами постачання та пакування, запрошує приєднатися до своєї команди на позицію Адміністративний Асистент.
Місцезнаходження офісу: с. Требухів, Броварський район, Київська обл.
Безкоштовна корпоративна розвозка: від ст. м. «Лісова» та м. «Позняки» (через Бровари).
Формат роботи: гібрид, 1 день на тиждень можна працювати віддалено пілся випробувального терміну.
Основні обов’язки:
- Забезпечення адміністративної підтримки генеральному директору та управлінській команді (підготовка документів, листів, звітів).
- Адміністрування офісу: ведення картотеки, облік канцелярії, організація забезпечення офісу (канцелярія, медикаменти, вода, харчування, замовлення таксі).
- Реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, обробка документів, підготовка копій за запитом.
- Організація відряджень: бронювання квитків та готелів, оформлення документів, підготовка авансових звітів.
- Підтримка внутрішніх комунікацій, допомога у підготовці презентацій, переклади, координація корпоративних заходів.
- Організація зустрічей, ведення протоколів, допомога у підготовці звітів та підтримка роботи офісу в цілому.
Вимоги до кандидата:
- Вища освіта.
- Досвід роботи адміністративним асистентом або офіс-менеджером.
- Впевнений користувач MS Office (Excel, PowerPoint).
- Знання принципів організації офісу та документообігу.
- Англійська мова – рівень Intermediate та вище.
- Відмінні комунікативні, організаторські та презентаційні навички.
- Вміння ефективно планувати час, працювати з великою кількістю завдань, комунікувати на різних рівнях організації.
Компанія пропонує:
- Офіційне працевлаштування.
- Комфортний сучасний офіс.
- Корпоративний транспорт від метро Лісова, Позняки.
- Медичне страхування, страхування життя.
- Можливості професійного розвитку.
- Дружню команду та підтримку у роботі.
Якщо Ви організована, комунікабельна та відповідальна особистість, яка любить допомагати іншим і підтримувати порядок в офісі — приєднуйтесь до нашої команди!
