Керівник адміністративного відділу

Meest China шукає Керівника адміністративного відділу.

Для нас це ключова посада в команді, яка відіграє важливу роль в організації та управлінні документообігом, інформаційними потоками та забезпеченням життєдіяльності офісу.

Гарантуємо тобі:

• Міжнародний досвід: Робота в компанії, що займає провідні позиції в міжнародній логістиці, та входить у ТОП-50 роботодавців України.
• Фінансову стабільність: Конкурентна зарплата та офіційне працевлаштування — ми надійний партнер у вашій кар'єрі.
• Пакет пільг: Оберіть одну з пільг після 3-х місяців роботи — медичне страхування, компенсація витрат на спортзал, навчання, корпоративне харчування або підтримка ментального здоров’я.
• Комфортний графік: Працюй в різних форматах роботи (віддалено та гібридно)
• Підтримку на старті: Наша команда завжди готова допомогти тобі адаптуватися та швидко влитися в робочий процес.
• Вільний обмін ідеями: Відкрита комунікація для всіх важливих питань та нових ініціатив.
• Корпоративна бібліотека: Доступ до безлічі цікавих книг і курсів для вашого професійного зростання.
• Яскраве корпоративне життя: Інтересні події, корпоративний мерч і багато іншого.
• Програма лояльності: Спеціальні знижки та пропозиції для наших працівників.

Твої основні обов’язки:

• Організація і забезпечення ефективного функціонування адміністративних процесів.
• Впровадження та підтримка внутрішніх політик і процедур.
• Контроль щодо забезпеченням матеріально-технічної бази.
• Формування потреб та організація закупівель офісного обладнання, меблів, канцелярських товарів тощо.
• Управління договірними відносинами з постачальниками і підрядниками з адміністративних питань.
• Координація та контроль за веденням документообігу в компанії.
• Організація архівного зберігання документів.
• Взаємодія з охоронними структурами щодо забезпечення захисту офісу та контроль пропускної системи.
• Планування та контроль бюджету адміністративного відділу.
• Оформлення відряджень та забезпечення необхідними проїзними документами співробітників (купівля квитків, бронювання готелей, транспорту тощо).
• Взаємодія з візовими центрами під час оформлення відряджень співробітників за кордон.
• Комунікація з адміністративних питань з Китайським офісом.
• Участь у проєктах HR-департаменту.
• Участь в організації корпоративних заходів та івентів.
• Участь в автоматизації процесів адміністративного відділу.
• Організація та контроль виконання задач та KPI підлеглих.
• Формування та надання звітів за запитом керівника.

Для роботи тобі знадобляться:

• Досвід роботи від 2 років на аналогічній посаді.
• Досвід роботи MS Office, а саме: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Досвід роботи з програмою BPM та CRM-системами (бажано).
• Знання англійської мови на рівні не нижче Pre-Intermediate.
• Навички планування та організації роботи.
• Вміння працювати в режимі багатозадачності.
• Вміння розставляти пріоритети.
• Лідерські якості.
• Комунікабельність.
• Орієнтованість на результат.
• Відповідальність.

Готова (ий) до забезпечення функціонування усіх адміністративних процесів офісу в Meest China? Надсилай своє резюме, і ми з тобою зв’яжемося.

Приєднуйся до команди «Meest China» — відкривай нові горизонти разом з нами!