Адміністратор, адміністраторка книгарні

Видавництво Vivat входить до трійки найбільших видавництв України за сумарними накладами та за кількістю виданих найменувань. Нам вже 13 років і щорічно ми продаємо близько 2 500 000 книг і видаємо близько 500 нових творів!

Шукаємо людину, яка контролюватиме процеси життєдіяльності книгарні і її команди, стане представником бренду.

Що потрібно робити:

• Слідкувати за порядком в книгарні: зал, підсобні приміщення, техніка, викладка, персонал (його навчання, виконання плану).
• Брати участь в мітах з керівництвом, щотижневій зустрічі з редакцією.
• Складати графік роботи на місяць (з врахуваннями побажань команди).
• Підтримувати мотивацію команди.
• Звітувати перед керівництвом.
• Проводити інвентаризації, повернення.
• Контролювати документообіг.
• Замовляти усі необхідні речі (канцелярія, касові стрічки тощо).
• Менеджити команду (доручення завдань в межах робочого графіку команди та їхніх повноважень).
• Продавати книжки, забезпечуючи кайфовий досвід клієнта.
• Бути в курсі всіх новинок видавництв та подій книжкової сфери.

Як і де ви будете працювати:

 Житомир, вулиця Бориса Лятошинського 2.

 Житомир, вулиця Київська 104.

Іноді, 2-3 рази на рік, можлива участь у книжкових фестивалях та виставках.

• Графік роботи: 5 робочих днів та 2 вихідних (сб, нд) з 10:00 до 18:00 У дні відкриття графік некласичний: 5 інтенсивних днів + 5 позмінних + 2 повні дня відкриття, проте не перевищує дозволену кількість змін за КзПп.
• Офіційне працевлаштування за КЗпП. Оплачувані лікарняні та відпустки.
• Повна зайнятість: не розглядаємо кандидатів, які хочуть поєднувати декілька робіт.

Що ми очікуємо від вас:

• Відповідальність — берете на себе обов’язки і доводите справи до кінця.
• Почуття гумору та комунікабельність: Ви легко знаходите спільну мову з людьми, не боїтеся підходити, вести діалог, уточнювати, зацікавлювати та розповідати про книжки, пропонувати супутні товари.
• Організаторські здібності — вмієте планувати, координувати та контролювати процеси.
• Стресостійкість: Ви зберігаєте спокій та зосередженість у будь-яких, навіть конфліктних, ситуаціях з клієнтами.
• Пунктуальність: Ви завжди приходите вчасно і дотримуєтеся графіку.
• Розуміння книжкового ринку: Ви в курсі топів, новинок, видавництв, жанрів.
• Навчання: Ви можете швидко опанувати велику кількість інформації. Любите навчатися та прагнете підвищувати рівень.

Ми цінуємо ініціативу, тому ви зможете:

• Приходити з ідеями, проблемами та запитами до керівництва.
• Пропонувати нові події чи маркетингові заходи.
• Отримувати прозорий розрахунок заробітної плати.
• Обговорювати можливості кар'єрного розвитку.
• Отримувати всю інформацію щодо процесів всередині книгарні.

Якщо відчуваєте, що це саме ваша вакансія, заповнюйте форму https://forms.gle/5opfGrY4JuGwbnrR8!

Чекаємо в команді Vivat!