Діловод, офіс-менеджер
ПРО НАС:
eSputnik -омніканальна платформа клієнтських даних (customer data platform) для середніх і великих бізнесів. Ми допомагаємо компаніям з ритейлу, e-commerce і SaaS спілкуватись зі своїми клієнтами, збільшуючи продажі та рівень лояльності. Декілька років тому ми почали розширюватись на міжнародний рівень, а зараз крокуємо на ринки Європи та США з новими проектами.
Шукаємо досвідченого офіс-менеджера та діловода, який стане незамінною ланкою нашої дружньої команди. Ми шукаємо людину, яка зможе слідкувати за життєдіяльністю нашого офісу, забезпечувати в ньому порядок, а також працювати з документами, кореспонденцією, інформацією та швидко знаходити рішення в складних ситуаціях.
ВИМОГИ:
- Досвід роботи офіс-менеджера та/або секретаря-діловода від 1 року.
- Досвід забезпечення життєдіяльності офісу
- Досвід роботи з кореспондецією, документами та великим обсягом інформації.
- Не боїшся шукати та пропонувати рішення.
- Грамотна усна і письмова мова.
- Знання комп’ютерних програм: MS Office (Excel, Word), Google docs, електроний документообіг (Вчасно).
- Англійська рівня А2 (basic) і вище.
КЛЮЧОВІ ОБОВ’ЯЗКИ:
- Забезпечення документообігу компанії: вхідна та вихідна кореспонденція.
- Контроль повернення підписаних оригіналів документів від замовників і обмін необхідною супровідною інформацією.
- Відправка відповідної документації адресатам.
- Ведення обліку отриманої і відправленої кореспонденції, систематизація й зберігання документів згідно правил внутрішнього обліку.
- Підготовка та формування архіву підприємства, ведення реєстраційної картотеки.
- Забезпечення зберігання документації.
- Забезпечення безперебійного функціонування офісу: замовлення техніки (спільно з системними адміністраторами), отримання всієї необхідної документації (рахунки, акти приймання-передачі, гарантійні талони), інвентаризація; своєчасне замовлення канцелярського приладдя, води, кави та інших витратних матеріалів, передача показників лічильників, контакт із майстрами для дрібних ремонтних робіт і клінінгових послуг, контроль чистоти та порядку в офісі, замовлення обідів в офіс.
МИ ПРОПОНУЄМО:
- 8-годинний графік роботи пн-пт.
- Комфортний офіс у центрі Дніпра з гарантією електроенергії та безперебійним інтернетом.
- Відпустку 18 робочих днів і вихідні на офіційні свята.
- Часткову компенсацію за вивчення англійської мови та навчальні курси.
- Круту команду професійних і веселих людей.
Якщо ти шукаєш драйвову та амбітну продуктову компанію з безперервними інноваціями та цікавими проєктами (eSputnik, Reteno, Yespo) — приєднуйся до нашої команди.
Залишай свій відгук або відправляй своє CV на telegram @Margoshkaya
До зустрічі в eSputnik
Маргарита Кандела
eSputnik Перевірена
Схожі вакансії
Офіс-менеджер
Увійдіть або зареєструйтесь, щоб позначити вакансію як нецікаву
