Асистент генерального директора / Executive Assistant

Долучайтеся до нашої команди як особистий помічник! 
Ви проактивний та організований професіонал, готовий підтримувати нашого генерального директора? Ми шукаємо особистого помічника, який допоможе оптимізувати операції та стане ключовим зв’язком між нашими зацікавленими сторонами.

Що ви будете робити:

Адміністративна підтримка:  

Управління календарем генерального директора, організація зустрічей та координація поїздок. Підготовка порядку денного, звітів, презентацій та протоколів нарад. Обробка конфіденційної інформації з обережністю.

Зв’язок і комунікація:

Основна контактна особа між генеральним директором та внутрішніми командами, клієнтами та зовнішніми партнерами. Складання та рецензування електронних листів, звітів та офіційної кореспонденції. Сприяння ефективній комунікації між відділами та партнерами.

Координація проектів:

Допомога в реалізації стратегічних ініціатив і спеціальних проектів. Координація міжфункціональних дій та контроль за виконанням завдань. Підтримка процесів відповідності та нормативної документації.

Планування подій:

Організація зустрічей, конференцій та корпоративних заходів. Забезпечення логістики, кейтерингу та бронювання приміщень за потребою.

Управління офісом:

Керівництво операціями офісу, закупівлею та управління постачальниками, пов’язаними з функціями керівництва. Підтримка та оновлення записів, контрактів і рахунків за бізнес-послуги.

Що ми очікуємо від вас:

• Освіта: Вища освіта в галузі економіки, менеджменту або суміжних напрямках.

• Досвід: 2+ роки досвіду на посаді особистого помічника, бажано в фармацевтичній, медичній або FMCG галузі.

• Технічні навички: Вміння працювати в MS Office та інструментах для віртуальної співпраці (наприклад, Zoom, Teams, Google Workspace); досвід управління проектами буде перевагою.

• М’які навички: Виняткові організаційні здібності, увага до деталей, здатність до вирішення проблем і адаптивність.

• Професіоналізм: Високий рівень конфіденційності при роботі з чутливою бізнес-інформацією.

• Комунікація: Відмінні письмові та усні комунікаційні навички українською та англійською мовами.

Що ми пропонуємо:

• Динамічне робоче середовище в фармацевтичній галузі.

• Можливості для професійного зростання та розвитку.

• Конкурентоспроможну зарплату та пакет переваг.

Готові зробити свій внесок? 

Подайте заявку зараз, надіславши своє резюме на електронну адресу  Відправити резюме  

Приєднуйтесь до нас і сприяйте розвитку та інноваціям.

Join Our Team as an Executive Assistant!

Are you a proactive and organized professional eager to support our General Manager? We're looking for an Executive Assistant to streamline operations and act as a key liaison with our stakeholders.

What You'll Do:

Administrative Support:
Manage the General Manager's calendar, including scheduling meetings and coordinating travel arrangements. Prepare agendas, reports, presentations, and meeting minutes. Handle confidential information with discretion.

Communication Liaison:
Serve as the primary point of contact between the General Manager and internal teams, clients, and external partners. Draft and review emails, reports, and official correspondence. Facilitate effective communication across departments and affiliates.

Project Coordination:
Assist in executing strategic initiatives and special projects. Coordinate cross-functional activities and follow up on action items. Support compliance and regulatory documentation processes.

Event Planning:
Organize meetings, conferences, and company events. Arrange logistics, catering, and venue bookings as needed.

Office Management:
Oversee office operations, procurement, and vendor management related to executive functions. Maintain and update records, contracts, and invoices for business-related services.

What we expect from you:

• Education: Bachelor’s degree in Economics, Management, or a related field.
• Experience: 2+ years as an Executive Assistant, preferably in the pharmaceutical, healthcare, or FMCG sector.
• Technical Skills: Proficiency in MS Office and virtual collaboration tools (e.g., Zoom, Teams, Google Workspace); project management skills are advantageous.
• Soft Skills: Exceptional organizational abilities, attention to detail, problem-solving skills, and adaptability.
• Professionalism: High level of discretion in handling sensitive business information.
• Communication: Excellent written and verbal communication skills in Ukrainian and English.

• What We Offer:
  • A dynamic work environment in the pharmaceutical sector.
  • Opportunities for professional growth and development.
  • Competitive salary and benefits package.

Ready to make an impact? Apply now by sending your resume to email  Відправити резюме  

Join us in driving excellence and innovation.