Фахівець з управління персоналом / HR Officer North-East

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту. NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну. 

Норвезька рада з питань біженців (NRC) посилює свою присутність на північному сході України та створює регіональне представництво з офісом у Харкові. Регіональне представництво Північний Схід (AONE) стане новим регіональним представництвом, розширеним з нинішнього представництва в Харкові, і почне функціонувати в першій половині 2026 року. Менеджер регіональної програми візьме активну участь у цьому розширенні. 
  
AONE охоплюватиме регіони Харкова та Сум, де нинішнє представництво в Шостці в першій половині 2026 року структурно перейде під нове представництво AONE в Харкові.    
 
Ключові сектори залучення, що охоплюються регіональним офісом Північного Сходу, включатимуть житло, інформаційне консультування та юридичну допомогу (ICLA), захист від насильства, освіту та реагування на надзвичайні ситуації шляхом надання грошової допомоги. 

Мета посади Фахівця з управління персоналом полягає у щоденному виконанні обов'язків, пов'язаних з управлінням персоналом та адміністративною діяльністю. Особа, яка обіймає цю посаду, буде виконувати різні завдання, пов'язані з підбором персоналу, управлінням ефективністю роботи, обов'язками з догляду та оперативною діяльністю з управління персоналом у регіональному офісі.

Дата початку роботи на даній позиції - лютий 2026 року (орієнтовна дата)


Загальні обов'язки:

• Забезпечувати дотримання політик, інструментів, посібників та керівних принципів NRC
• Виконувати делеговані функції з управління людськими ресурсами та адміністрації відповідно до плану дій
• Готувати та розробляти звіти про стан справ відповідно до вимог керівництва
• Забезпечувати належне зберігання документів відповідно до політики SSDПросувати та ділитися ідеями щодо вдосконалення функції підтримки.
• Надавати підтримку у впровадженні систем та процедур управління людськими ресурсами та адміністрації на регіональному рівні.
• Надавати підтримку у наймі персоналу 1-5 класу, введенні в посаду, навчанні та програмах пільг для персоналу, якщо це необхідно.
• Оновлювати кадрові записи в регіональному офісі та забезпечувати їх належне зберігання відповідно до зобов'язань NRC щодо захисту даних.
  
  
  Конкретні обов'язки:
  
  
• Підтримка впровадження пакету вступних заходів NRC для персоналу на регіональному рівні, забезпечення проходження всіх обов'язкових тренінгів та відстеження відвідуваності.
• Відповідальність за ведення точних даних у базі даних HR (People System, файлова дерево, база даних Excel).
• Проведення процесу найму та звільнення відповідно до процедур NRC та законодавства України.
• Виконання функцій першої контактної особи для всіх запитів співробітників регіону щодо відряджень, різних видів відпусток, довідок HR тощо.
• Підтримка реалізації плану нарощування потенціалу для навчання та розвитку персоналу.
• Підтримка впровадження стандартних операційних процедур для тимчасових працівників на рівні регіону, координація найму та укладення контрактів.
• Управління відпустками та відсутністю персоналу, а також обмін оновленими записами з координатором з питань персоналу.
• Систематичне ведення паперових та електронних записів відповідно до стандартів NRC, забезпечення чіткого та підконтрольного обліку.
• Підтримка ефективного управління канцелярськими товарами та витратніми матеріалами.
• Забезпечення того, щоб усі приміщення NRC у регіоні були обладнані та захищені відповідно до політик та стандартів NRC.
  
  
  1. Професійні компетенції:
• Бакалаврський ступінь у галузі управління персоналом, бізнес-адміністрування або будь-якій іншій суміжній галузі.
• Документально підтверджені результати, пов'язані з обов'язками на посаді.
• Попередній досвід роботи в складних і мінливих умовах.
• 2–3 роки досвіду роботи в галузі управління персоналом у суміжних сферах, таких як підбір персоналу, управління персоналом та оперативна діяльність.
  
  
  2. Конкретні компетенції:
  
  
• Практичний досвід/навички роботи з програмами MS Office.
• Підтверджений досвід дотримання стандартних операційних процедур та нормативних вимог.
• Підтверджена здатність координувати роботу декількох відділів.
• Вільне володіння українською та російською мовами є обов'язковим.
• Практичне знання англійської мови, як письмової, так і усної.
  
  
  3. Поведінкові компетенції:
  
  
• Планування та досягнення результатів
• Ефективна та поважна комунікація
• Робота з людьми
• Адаптація до змін
• Аналіз
• Робота в нестабільних умовах
  
  Ми пропонуємо:
  
  

• Офіційне працевлаштування, фіксований національний контракт на 12 місяців;
• Конкурентну заробітну плата та медичне страхування;
• Графік роботи з 9.00 до 17.00;
• Можливості професійного зростання;
• Робота в динамічному та впливовому середовищі;
• Дана вакансія передбачає роботу в офісі.

Норвезька рада у справах біженців (NRC) – роботодавець, що надає рівні можливості для розвитку. Вашу заявку на вакансію буде розглянуто за критеріями необхідних для позиції професійних навичок. Інші особистісні характеристики (такі як стать, вік, інвалідність, релігія, національне походження, сексуальна ідентифікація та інші) не будуть враховуватись при розгляді резюме.

Ми контактуємо лише з кандидатами, які увійшли у “короткий список” претендентів за результатами відбору.

Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.
Щоб подати заявку на цю вакансію, натисніть посилання