Керівник відділу людських ресурсів (Core HR Coordinator)

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту. NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну. 

Ми шукаємо HR Координатора, завданням якого/якої буде тісна співпраця з HR Manager (Керівником Департаменту), а також контроль і управління всіма основними обов'язками з питань персоналу (core HR responsibilities) в рамках діяльності NRC в Україні, з основним акцентом на підборі персоналу, адмініструванні HR system, управлінні контрактами та нарахуванні заробітної плати. 

Обов'язки включатимуть:

• Координація роботи та менеджмент Core HR команди (3 працівники) в Основному офісі в країні.
• Забезпечувати дотримання стандартів найму, HR політик, інших політик NRC, та місцевого трудового законодавства
• Надавати підтримку HR командам регіональних офісів.
• Впроваджувати нові HR системи та політики/процедури NRC на національному рівні.
• Підготовка аналітики та періодичної звітності за основними HR метриками.
• Забезпечувати безпечне та стандартизоване зберігання кадрових документів.
• Підтримка HR Менеджера у вирішенні конфліктів/процесах, пов'язаних з персоналом, у разі необхідності.
• Управління компенсаціями та пільгами для національних співробітників шляхом забезпечення координації в процесах адміністрування заробітної плати, відпусток, лікарняних, понаднормових годин та ін.
• Допомога HR Менеджеру в оцінці посадових інструкцій, перегляді шкали заробітної плати.
• Виступати основною контактною особою по HRMS системі, надаючи підтримку працівникам та забезпечення актуальності організаційної струкрути в системі.
• Проведення повного циклу рекрутменту для вакансій Основного офісу в країні
• Проведення інформаційних та навчальних сесій щодо рекрутмент процесів для наймаючих менеджерів.
• Управління базами даних, трекерів, особистих справ працівників для забезпечення оновленності HR даних.
• Посилення процесів найму, забезпечення дотримання рекрутмент стандартів.
• Надання підтримки HR Менеджеру в адмініструванні контрактів та відпусток для міжнародних працівників.
• Приймати учать у впровадженні нових HR ініціатив від Глобального Офісу.

Досвід та навички:

• Мінімум 1-2 роки досвіду роботи на посаді HR Координатора у гуманітарній сфері/сфері відновлення. І щонайменше 2 роки загального досвіду роботи в галузі людських ресурсів.
• Досвід управління командою
• Досвід управління HR системами, що підтримують понад 300 співробітників. 
• Розуміння контексту в Україні та трудового законодавства України. 
• Сильні аналітичні здібності та добре знання Excel (pivot tables, functions, data analysis).
• Знання власних лідерських навичок/профілю. 
• Володіння англійською на рівні достатньому для спілкування, та вільне володіння українською мовою. 
  

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, фіксований національний контракт до кінця 2026р. з можливістю продовження
• Медичне страхування
• Страхування життя 24/7
• Графік роботи з 9.00 до 17.00
• Можливості професійного зростання
• Робота в динамічному та впливовому середовищі
• Дана вакансія передбачає роботу в головному офісі в Києві або в одному з офісів в країні (Дніпро, Харків, Одеса, Миколаїв, Чернігів) з обов'язковими регулярними поїздками до Києва.

Норвезька рада у справах біженців (NRC) — роботодавець, що надає рівні можливості для розвитку. Вашу заявку на вакансію буде розглянуто за критеріями необхідних для позиції професійних навичок. Інші особистісні характеристики (такі як стать, вік, інвалідність, релігія, національне походження, сексуальна ідентифікація та інші) не будуть враховуватись при розгляді резюме.

Кінцевий термін подачі  заяв — 23.03.2026.

Ми контактуємо лише з кандидатами, які увійшли у «короткий список» претендентів за результатами відбору.

Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.

Щоб подати заявку на цю вакансію натисніть посилання (просимо надсилати резюме виключно за цим посиланням. Резюме, надіслані іншим чином розглядатися не будуть)