Організатор з постачання відділу логістики / Logistics Team Leader

Про організацію:

Норвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною гуманітарною організацією, яка допомагає людям, які змушені тікати. Ми працюємо в кризових ситуаціях у більш ніж 40 країнах, щороку надаючи надзвичайну та довгострокову допомогу мільйонам людей. Ми захищаємо людей, які змушені втікати, відстоюючи їхні права. NRC є роботодавцем рівних можливостей і прагне до різноманітності персоналу з точки зору віку, статі, етнічного походження, національності та фізичних здібностей.

Запрошуємо на роботу  Організатора з постачання відділу логістики

Організатор з постачання відділу логістики відповідає за координацію автопарку, склад/управління активами.

Загальні обов'язки позиції:

• Забезпечити дотримання політик, посібників, інструкцій та вимог донорів NRC.
• Впроваджувати комплексні системи та процедури в управлінні автопарком, складами та активами відповідно до політик, та посібників NRC на рівні Східного офісу. 
• Забезпечувати розробку та впровадження адміністративних систем і процедур.
• Проводити та контролювати щоденну оперативну логістичну діяльність.
• Підготовка та розробка звітів про стан справ та аналізів на вимогу керівництва.
• Відповідальність за лінійне управління, навчання та розвиток команди логістики регіонального офісу.  
• Підвищення кваліфікації персоналу, що працює у відділах автопарку, складського господарства, управління активами.
• Консультування лінійних менеджерів щодо процедур, пов'язаних з логістикою, розробка та впровадження плану розвитку логістичного потенціалу та навчання персоналу, не пов'язаного з логістикою, щодо логістичних процедур.
• Активне просування стандартів та принципів запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA) в NRC та серед бенефіціарів, яких обслуговує NRC.
• Зосередитися на боротьбі з корупцією, прозорості та економічній ефективності в усіх процесах (наприклад, у закупівлях, управлінні транспортними засобами, управлінні активами).
  

Конкретні обов'язки:

• Здійснювати контроль за доставкою товарів зі складів NRC, постачальників та інших місць від початку до кінця (в т.ч. запитувати, отримувати, зберігати, видавати та доставляти товари).
• Координувати з командами з питань доступу та охорони здоров'я та безпеки видачу необхідних дозволів/погоджень на транспортні засоби та переміщення товарів між об'єктами.
• Навчати команду з логістики Посібнику з логістики NRC, логістичній політиці та інструкціям, за необхідності.За необхідності проводити навчання для лінійних менеджерів (не пов'язаних з логістикою) з питань логістичного процесу.
• Здійснювати нагляд за управлінням складською діяльністю у Східному регіоні та у відповідних польових офісах.
• Планувати і здійснювати логістичну діяльність таким чином, щоб ресурси NRC використовувалися найбільш ефективно.
• Забезпечення актуальності і точності переліку активів NRC як на регіональному, так і на місцевому рівнях.
• Контроль та управління орендою майна (складів та офісів) та виконанням цих угод.
• Забезпечення ефективної та дієвої координації з іншими допоміжними функціями, в тому числі з відділами кадрів/адміністрації, фінансів та ІТ.
• Забезпечення того, щоб усі закупівлі, пов'язані з логістикою, відповідали процедурам NRC і слугували найкращим інтересам NRC та її діяльності (якість товарів, своєчасна доставка, співвідношення ціни та якості). 
• Забезпечення регулярних перевірок запасів/інвентаризації на щомісячній основі. 
• Здійснювати нагляд за управлінням автопарком NRC на регіональному рівні.
• Забезпечувати регулярне подання логістичних звітів відповідним зацікавленим сторонам.

Професійні компетенції:

• Ступінь бакалавра і вижче у відповідній галузі.
• Мінімум 2 роки релевантного досвіду роботи в гуманітарній організації.
• Попередній досвід роботи в складних та нестабільних умовах.
• Хороший рівень письмової та розмовної англійської мови.
• Вільне володіння письмовою та усною українською мовою.
• Впевнений користувач програмного пакету Microsoft Office

Ми пропонуємо: 

• Офіційне працевлаштування, контракт до 31.12.2025
• Графік роботи з 9 до 17, субота/неділя вихідний
• Офіс в центрі міста
• Медичне страхування

Будуть розглянені резюме  англійською мовою до  09.04.2025

Будь ласка, зверніть увагу, що ми зв'язуємось тільки з кандидатами що відібрані у короткий список інтервью

Відгуки на позицію приймаються виключно через посилання у вакансії