Регіональний менеджер з адміністративної та програмної діяльності / Area Programme Manager

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення. 

 ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 800 співробітників  на території України для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється. 

Посада підпорядковується: регіональному менеджеру.

Посади, що підпорядковуються цій посаді: Програмні менеджери / Керівники груп / спеціалісти / фахівець із питань партнерства.

Основна мета цієї ролі:

• Розробка та управління програмною діяльністю ДРБ у регіоні, зосередженою на посиленні захисту та стійкості населення, яке постраждало від переміщення та конфлікту, включаючи внутрішньо переміщених осіб (ВПО), приймаючі сім'ї, приймаючі громади та тих, хто повертається додому.  
• Управління наданням прямої гуманітарної допомоги та зміцнення партнерів, у тому числі визначення та зміцнення потенціалу місцевих органів влади та організацій громадянського суспільства.
• Представлення ДРБ на відповідних гуманітарних координаційних форумах, взаємодія з ООН та міжнародними неурядовими організаціями та проактивне прагнення формувати порядок денний організації у відповідності з цінностями ДРБ та гуманітарними пріоритетами. Крім того, презентація програмної діяльності партнерам та органам влади з метою підвищення авторитету та розширення портфоліо ДРБ.
• Забезпечення візії, лідерства та керівництва для груп ДРБ, а також здійснення нагляду за адмініструванням та діяльністю проєктних груп регіону.
• Підтримка регіонального менеджера та команди старших менеджерів у забезпеченні стратегічного програмування, що узгоджується з операційними платформами ДРБ; координація розробки програм ДРБ; покращення якості програм ДРБ, стандартів та врахування досвіду; а також забезпечення підзвітності та системи моніторингу й оцінки ДРБ.

Географічні рамки: регіон

Ця роль зосереджена на регіоні та забезпечує дотримання в цьому регіоні процедур та керівних принципів ДРБ. Ця роль передбачає участь у розробці регіональних стратегій, які перетворюються у плани дій та повсякденні задачі. Ця роль передбачає підтримку базових операцій та/або технічне керівництво ними. 

Основні обов’язки:

Управління портфоліо ДРБ

• Керувати плануванням та запуском нових проєктів у регіоні (планування проєктів, наради з нагоди запуску проєкту, розробка плану реалізації проєкту тощо).
• Надавати щоденну підтримку програмним менеджерам та керівникам груп у реалізації їхніх заходів згідно з часовими рамками, планом та бюджетом.
• Наглядати за якістю програм поточних та запропонованих проєктів; брати участь у розробці проєктів відповідних СОПів з метою сприяння виконанню та надання безпосередньої підтримки програмним менеджерам та керівникам груп для покращення якості програм.
•  Забезпечувати заповнення посад та виконання проєктів згідно з графіком.
•  Забезпечувати надійну підтримку та навчання керівників програмних відділів (тобто, менеджерів та керівників груп) у впровадженні механізмів звітності за проєктами на регіональному рівні.
• Забезпечувати відповідність поточних та запропонованих проєктів ДРБ обсягам програмних відділів ДРБ.
• Розробляти прозорі канали комунікації між проєктним персоналом та партнерами. 
• Розробляти інструменти та процеси, націлені на врахування попереднього досвіду та дотримання найкращих практик, які обґрунтовуватимуть та забезпечуватимуть якість програмування.

Керівництво проєктним циклом ДРБ

• Керувати розгортанням та впровадженням інструментів управління проєктним циклом ДРБ.
• Забезпечувати менторство програмним менеджерам та керівникам груп щодо імплементації фаз та інструментів управління проєктним циклом ДРБ.

Розробка стратегії та фінансування і мобілізація ресурсів

• В координації з регіональним менеджером та менеджером відділу моніторингу та оцінки даних управляти та координувати оцінюванням у регіоні. 
• Регулярно надавати регіональному менеджеру та групі старших менеджерів оновлену інформацію щодо розвитку потреб у регіоні, результатів оцінювання та залучення зовнішніх зацікавлених сторін для обґрунтування розробки проєктів.
• На рівні регіону, в координації з керівником програмної діяльності та регіональним менеджером керувати консолідацією вхідних даних для розробки пропозицій.
• На рівні регіону керувати процесом адаптації національної стратегії ДРБ до місцевих умов та обставин за допомогою регіонального стратегічного плану.
• Проактивно залучати програмних менеджерів регіону та керівників груп пропонувати іноваційні ідеї заходів відповідно національній стратегії Представництва ДРБ в Україні.

Адвокація, координація та репрезентація

• Представляти інтереси ДРБ та формулювати ключові питання адвокації у відповідних кластерах та на зовнішніх форумах.
• Представляти ДРБ та координувати роботу з відповідними зацікавленими сторонами через Робочу групу з планування, пошуку довгострокових рішень і відновлення у пріоритетних громадах та на обласному рівні.
• Забезпечувати скоординований підхіх до гуманітарного реагування, як географічно, так і за секторами.
• Разом із регіональними групами консолідувати та підвищувати потреби в адвокації та надавати інформацію на запити Координатора з адвокації щодо адвокаційних тез, документів тощо.
• Представляти ДРБ у відповідних органах влади за дорученням регіонального менеджера.
• Представляти ДРБ на зовнішніх форумах за дорученням регіонального менеджера

Як керівник, людина, що займає цю посаду, відповідає за наступне:

• Досягнення стратегічних цілей та завдань ДРБ у межах своєї сфери відповідальності
• Прийняття важливих рішень щодо діяльності регіонального підрозділу: його мети, функцій та ролі, а також за взяття зобов'язань та прийняття рішень, які вимагають витрачання значних ресурсів підрозділу.
• Управління людьми, які перебувають у його безпосередньому підпорядкуванні, як правило, щонайменше трьох працівників. Це включає наймання та звільнення, постановку цілей, випробувальний термін, оцінювання результатів діяльності, розвиток персоналу, управління ефективністю роботи, у тому числі у разі низької ефективності, тощо.
• Прийняття обґрунтованих рішень на основі політики ДРБ, МОПів, стандартів та порад технічних спеціалістів ДРБ.

Необхідний досвід та компетенції:

• Мінімум 5 року досвіду управління проєктами/програмами (бажано у сфері гуманітарного реагування / забезпечення засобами життєдіяльності / економічного відновлення та/або захисту), у тому числі відповідальності за розробку успішних нових проєктних пропозицій.
• Принаймні 3 роки досвіду управління людьми.
• Навички та досвід у плануванні проєктами/програмною діяльністю, наданні допомоги, моніторингу, звітуванні, огляду та оцінці.
• Навички фандрейзингу, управління бюджетом та звітності/підзвітності/дотримання вимог донорів.
• Досвід роботи в складних надзвичайних ситуаціях або в складних умовах безпеки, у рамках вимог системи управління безпекою. Спокійний і дипломатичний характер.
• Досвід роботи з розвитку потенціалу персоналу та місцевих партнерів.
• Здатність своєчасно готувати проектні пропозиції та якісні звіти.
• Професійне володіння англійською мовою.

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:  

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів. 
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку. 
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій. 
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити. 
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.  

Ми пропонуємо: 

• Контракт: Безстроковий контракт після успішного проходження 3-місячного випробувального терміну]
• Рівень : F -управлінський
• Місце роботи:  Харків
• Дата початку: 1 травня 2025 чи раніше

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні. 

Процес подачі заявки: 

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою). 

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться. 

Кінцевий термін подачі заявок: 15 квітня 2025 року