Керівник групи з питань безпеки/Safety Team Leader

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Керівника групи з питань безпеки, який приєднається до команди в Дніпрі (охоплює Дніпропетровську та Запорізьку області).

Ця позиція відкрита лише для громадян України. Знання англійської мови на високому рівні є обов’язковим.

Загальна мета ролі

Керівник групи з питань безпеки працюватиме у тісній співпраці з керівником відділу з питань безпеки та регіональним менеджером для забезпечення безпечного та ефективного виконання програм у Дніпропетровській та Запорізькій (підконтрольної уряду) областях.

Вашими основними обов’язками на посаді будуть:

Інформаційна діяльність:

• Координувати питання безпеки та обмін інформацією між відповідними національними суб'єктами в зоні операцій;
• Збирати, верифікувати та аналізувати інформацію, що впливає на операції ДРБ;
• Розбудовувати мережу контактів для підтримки безпеки операцій ДРБ;
• Проводити моніторинг безпекових інцидентів та аналіз тенденцій для забезпечення програмного доступу;
• Проводити оцінку ризиків (ОР) та впроваджувати заходи з їх пом’якшення;
• Управляти Системою рівнів безпеки (СРБ) для здійснення програмної діяльності;
• Впроваджувати план керування критичними ситуаціями (ПККС) в офісі/місцезнаходженні спільно з регіональним менеджером з безпеки та регіональним менеджером Південно-Східного регіону;
• Керувати інформацією, пов’язаною з безпекою, та регулярне інформування співробітників щодо питань безпеки;
• Вести відповідну документацію з питань безпеки (реєстр тренінгів, відстеження інцидентів, створення карт тощо);
• Взаємодіяти з агенціями ООН, НУО та іншими партнерами для отримання інформації та аналізу з питань безпеки;
• Представляти ДРБ на міжвідомчих форумах з питань безпеки;
• Координувати закупівлю безпекового обладнання та інших ресурсів пов’язаних з безпекою для Південно-Східного регіону.

Аналітична робота:

• Проводити регулярні оцінки безпекових ризиків (ОБР) відповідно до політики ДРБ;
• Визначати та впроваджувати ключові показники безпеки та критерії прийняття рішень відповідно до етапів оцінки ризиків безпеки (ОРБ);
• Проводити тренінги з безпеки персоналу програм, якщо це необхідно;
• Готувати аналітичні звіти з питань безпеки та тенденцій за потребою;
• Консультувати щодо безпекових аспектів програмної діяльності під час розробки та реалізації такої діяльності.

Управління ризиками:

• Впроваджувати політики та процедури безпеки, пов’язані з безпечним виконанням програмних заходів;
• Проводити тренінги з питань безпеки згідно з планом та за дорученням безпосереднього керівника;
• Розробляти та контролювати дотримання мінімальних стандартів операційної безпеки та їх впровадження для конкретного контексту;
• Наставляти колег на постійній основі у сфері управління безпекою та охороною праці;
• Наглядати за виконанням протоколів фізичного захисту та захисту активів;
• Оцінювати об'єкти та розробляти заходи безпеки щодо пом’якшення наслідків;
• Управляти безпековими інцидентами та кризовими ситуаціями, включно з підготовкою своєчасних аналітичних звітів та впровадженням отриманих організаційних уроків;
• Розробляти та впроваджувати плани реагування на надзвичайні ситуації, включно з процедурами медичної допомоги, евакуації, управління інцидентами та забезпечення безпеки пересування персоналу відповідно до контексту.

Інше:

• Будь-які інші обов’язки, які можуть бути доручені лінійним менеджером;
• Виконувати обов’язки відповідно до Стандартних операційних процедур (СОП) програми;
• Виконувати обов’язки відповідно до Кодексу поведінки ДРБ.
• Переконуватися, що поширюється позитивний імідж ДРБ та її діяльності, пояснюючи, що робить ДРБ і чому ДРБ працює саме так.

Як керівник команди, ви також будете відповідати за наступне:

• управляти 2 членами команди з питань безпеки;
• Забезпечувати своєчасне виконання узгоджених робочих планів і завдань;
• приймати участь в найманні та звільненні працівників та проведення атестації (під пильним наглядом керівника вищого рівня)

Ролі, що підпорядковуються цій посаді: 2 молодші фахівці з питань безпеки: один у Дніпрі та один у Запоріжжі.

Підпорядковується: Регіональному менеджеру.

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 3 роки досвіду у сфері безпеки в польових умовах та роботи у ворожому безпековому середовищі. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

• Ступінь магістра у відповідній галузі
• Досвід управління людьми
• Вільне професійне володіння англійською та українською мовами
• Відмінні навички звітності
• Знання гуманітарних принципів та практики
• Досвід роботи в безпекових операціях
• Досвід роботи в мультикультурному середовищі
• Досвід збору інформації
• Досвід роботи в несприятливих або небезпечних умовах

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

Контракт: безстроковий контракт після успішного проходження тримісячного випробувального терміну

Рівень посади: G — управлінський

Місце роботи: Дніпро

Дата початку: якомога швидше

Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування персоналу Датської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки

Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою.

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі заявок: 28 лютого 2025 року

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.

Якщо у вас є питання або виникають проблеми з процесом подання онлайн-заявки, будь ласка, відвідайте drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers.

Данська Рада у справах біженців є роботодавцем з рівними можливостями. Ми прагнемо створити інклюзивне та позитивне робоче середовище, засноване на взаємній повазі всіх співробітників. Всі претенденти на працевлаштування розглядаються без урахування раси, віку, здібностей, етнічної приналежності, національності, релігії, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, сімейного стану або будь-якого іншого фактора. У ДРБ ми відзначаємо різноманітність та цінуємо наших співробітників за те, якими особистостями вони є, та їх унікальні навички, досвід та перспективність. Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів подати заявку!