Асистент з питань фінансів/Finance Assistant

Save the Children International – провідна міжнародна гуманітарна організація, що понад 100 років захищає права дітей у всьому світі. Ми працюємо у більш ніж 100 країнах, реагуючи на надзвичайні ситуації, впроваджуючи інноваційні програми розвитку та відстоюючи інтереси дітей на глобальному рівні.

В Україні наша діяльність розпочалася у 2014 році. Відтоді ми значно розширили географію присутності, надаючи підтримку дітям і сім’ям, які постраждали від війни. Ми працюємо у таких напрямах, як освіта, захист дітей, продовольча безпека та соціальна підтримка, а також здійснюємо адвокаційну діяльність, спрямовану на забезпечення довготривалих змін у житті дітей.

Мета посади:

Фінансовий асистент відповідає за щоденні фінансові операції Східного регіонального офісу Save the Children International в Україні, м. Дніпро. Фінансовий регламент, оперативне вирішення питань та підтримання добрих робочих відносин із персоналом та постачальниками. 

Основні обов’язки: 

• Вести повну бухгалтерську документацію відповідно до фінансового посібника Save the Children International SCI-Ukraine.

• Готувати банківську та касову головну книгу і офлайн-таблицю касових операцій (GLACOS), щодня вносити фінансові дані з використанням трекерів.

• Забезпечувати правильне кодування всіх платежів для обліку активних нагород і повного авторизування відповідного розпорядника бюджету відповідно до схеми делегування повноважень SCI-Ukraine.

• Забезпечувати, щоб усі заходи з реалізації програм, які вимагають прямого або непрямого залучення готівкових коштів для постачальників, підрядників, бенефіціарів, були захищені шляхом розподілу обов'язків.

• Допомагати фінансовому відділу у зміцненні внутрішнього контролю та середовища внутрішнього контролю.

• Забезпечувати належний розподіл обов'язків для кожного завдання з фінансового управління.

• Щомісяця здійснювати контроль попередніх платежів (таких як оренда, інтернет-послуги тощо) та керувати графіком у системі фінансового управління FMS.

• Забезпечити регулярне складання щомісячних банківських звірок для всіх банківських рахунків.

• Допомагати фінансовому відділу у відстеженні всіх балансових рахунків щомісяця та наприкінці кожного періоду.

• Вести щомісячні графіки та звірки активів і зобов'язань та забезпечувати звірку всіх балансів із системою фінансового управління (FMS).

• Забезпечувати систематичне, точне та прозоре вирішення щоденних фінансових питань.

• Щоденний моніторинг грошових та банківських потоків та тісна координація з фінансовими установами для забезпечення безперебійних грошових потоків. Захист грошових коштів SCI від оцінених/відомих ризиків.

• Надання допомоги фінансовому відділу під час внутрішнього та зовнішнього аудиту, аудиту конкретних донорів, будь-якої авторизованої перевірки фінансових документів третьою стороною.

• Надання допомоги фінансовому відділу у своєчасному поданні всіх внутрішніх та зовнішніх фінансових звітів.

• Щодня переглядати офіційні електронні листи, своєчасно та належним чином відповідати на запити постачальників та колег, а також забезпечувати, щоб будь-які проблемні питання були порушені перед безпосереднім керівником якомога швидше.

• Забезпечувати, щоб звітність на цій посаді повністю відповідала політиці та процедурам SCI-Україна, а також організовувати навчання на робочому місці та поза ним для підвищення кваліфікації у сфері фінансового менеджменту.

Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати: 

•    Бакалаврський ступінь у галузі фінансів або бухгалтерського обліку,

•     1-2 роки досвіду роботи у сфері фінансового менеджменту та хороші математичні навички.

•    Досвід роботи в мультивалютному середовищі.

•    Здатність працювати швидко і точно, увага до деталей, особливо в умовах стресу.

•    Гарні навички роботи з MS Excel та аналітичні навички, здатність працювати з великими обсягами даних.

•    Гарні організаційні та адміністративні навички для забезпечення своєчасного подання всієї документації та її легкої доступності.

•    Гарні комунікативні навички по телефону, при особистому спілкуванні та в письмовій формі для чіткого пояснення процесів та вирішення питань з постачальниками та іншими колегами.

•    Енергійний, гнучкий та проактивний підхід, здатність працювати як самостійно, так і в команді, а також підтримувати хороші робочі відносини.

•    Здатність працювати в рамках встановлених правил оплати рахунків/витрат та виявляти випадки, коли ці правила не дотримуються.

•    Прихильність цінностям організації «Save the Children»

Бажано: 

•    Знання будь-якої іншої автоматизованої фінансової системи

•    Хороший/середній рівень володіння письмовою та усною англійською мовою

•    Досвід роботи в сфері реагування на надзвичайні ситуації.

Ми пропонуємо: 

• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України 

• Міжнародні умови праці 

• Робочий день з 9 до 17 години 

• Медичне страхування 

• Страхування життя та здоров'я 

• Можливості для навчання та професійного розвитку 

Політика захисту дітей: 

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства.  

Здоров'я і безпека: 

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування. 

Різноманітність, справедливість та інклюзивність:  

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію. 

Запобігання шахрайству, хабарництву та корупції 

Посадова особа повинна виконувати необхідні обов’язки відповідно до Політики щодо протидії шахрайству, хабарництву та корупції, а також забезпечувати відсутність будь-яких випадків шахрайства, хабарництва, крадіжок чи корупції під час виконання своїх посадових обов’язків. 

Готові найняти працівника з інвалідністю.

 Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте резюме англійською мовою  до 10.12.2025. Зверніть увагу, що вакансія залишатиметься відкритою на сайті, поки ми не знайдемо успішного кандидата. 

У супровідному листі вкажіть очікуваний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою.