Адміністративний директор NGO/Administrative Director/Operations Director

NGO Operations Director 

Наш клієнт, стабільна (10 років в Україні), впливова неурядова організація, незалежний дорадчий орган Кабінету Міністрів України, за підтримки ЄБРР, ОЕСР,  оголошує конкурс на посаду “Операційний/Адміністративний директор”

Основні задачі:

Команда в підпорядкуванні:

Координація фінансового менеджера, адміністративного асистента, юриста (щодо внутрішньоопераційних питань), а також бухгалтерської та кадрової аутсорсингової команди.

Фінанси та бухгалтерія

• Бюджетування: розробка кошторису, контроль витрат, узгодження коригувань.

• Звітність: контроль фінансових та адміністративних звітів, підготовка звітності для ЄБРР.

• Бухгалтерський облік: контроль обробки рахунків, актів, податкових накладних, банківських операцій.

• Банківські операції: валютні операції, фінансовий моніторинг, ведення рахунків.

Адміністративне управління Грантом (ЄБРР)

• Контроль підготовки запитів на виплати, своєчасного фінансування, звітності.

• Консультації щодо бюджетних заявок, перерозподіл фінансування.

Управління персоналом

• Кадровий облік: контроль робочого часу, відпусток, лікарняних, підготовка наказів.

• Найм персоналу: організація процесу прийому та звільнення, підготовка job descriptions, job offers.

• Соціальні питання: взаємодія зі страховими компаніями, мобільними операторами, адаптація персоналу.

• Військовий облік: ведення обліку військовозобов’язаних, бронювання працівників.

• Взаємодія з ЄБРР: підготовка аргументів щодо зарплатних змін, організація заходів, рекрутингових процесів.

Організаційні та адміністративні функції

• Політики: розробка та оновлення внутрішніх правил, контроль дотримання.

• Офісне адміністрування: взаємодія з орендодавцем, контроль орендного договору.

• Закупівлі та договірна робота: пошук та переговори з постачальниками, облік страхових полісів.

Основні компетенції:

• Досвід у фінансах, бухгалтерії, HR, адміністративних процесах.

• Знання грантового фінансування та міжнародних донорських вимог (ЄБРР).

• Аналітичні, організаційні, комунікаційні навички.

• Високий рівень відповідальності та етичності.

• Знання англійської мови на рівні від В2 і вище

Пропозиція організації:

• Професійна команда: високі етичні стандарти та нульова толерантність до корупції.

• Різноманітність завдань: робота в різних галузях права.

• Конкурентна оплата праці: прив’язка до курсу долара США.

• Соціальні гарантії: медичне страхування

• Гнучкі умови: гібридний формат роботи (дистанційно та періодична присутність у Києві).

• Будемо раді розглянути Ваші резюме.

У разі відповідності вашого досвіду очікуванням роботодавця, зв’яжемося з Вами для обговорення деталей.