Бізнес-помічник керівника в туристичну компанію

YANA Luxury Travel - міжнародна туристична компанія з 30-річним досвідом.

У зв'язку із розширенням своєї діяльності запрошуємо Вас приєднатися до нашої команди в Дубаї!

Компанія організовує подорожі будь-якої складності, займається індивідуальним туризмом та має багаторічний досвід обслуговування великого бізнесу і корпорацій. 

Офіси компанії працюють у Києві, Відні й Дубаї. 

Команда високого рівня професіоналів, дружній колектив та широкі можливості для професійного розвитку - це YANA Luxury Travel. 

Ваша зона відповідальності на вакантній посаді передбачає:

- ведення документації (володіння програмами для управління офісом; грамотне з усіх точок зору складання ділових листів, паперів, заяв, договорів, розпоряджень, різних звітів тощо; 

- знання розмовної та письмової англійської мови на рівні С1,С2 (Advanced.Proficient);

- ведення ділового листування іноземною мовою; робота з поштою, підготовка презентацій;

- тайм-менеджмент (складання та планування графіка, розстановка завдань за пріоритетами, відстеження розкладу зустрічей; фіксування завдань та нагадування про них керівнику, інформування про дедлайни, зустрічі, поїздки та інші ділові заходи; доступність в онлайн режимі в неробочий час та здатність самостійно вирішувати питання);

 - організація робочих заходів (оптимальна організація робочого дня керівника; підготовка зустрічей, переговорів, нарад, презентацій, що вимагають участі керівника; організація відряджень та особистих поїздок;)

 - робота заступником (функції другої особи) - керувати окремі бізнес-проекти, вміти вести переговори, діяти рішуче, не боятися брати на себе відповідальність;

 - фінансова грамотність;

 - підтримка ділових контактів (вміти керувати інформаційними потоками, бути в курсі всіх подій у компанії, вирішувати будь-які питання за мінімально короткий час – і завжди з позитивним результатом; вітати клієнтів компанії, підтримувати з ними зв'язок;

 - travel-супровід (організація ділових та особистих поїздок керівника; контроль партнерів та сервісних служб в інших країнах; моніторинг цін та вміння домовитися про надання знижок та спеціальних умов;

 - управління особистими справами керівника (особистий супровід) - необхідно орієнтуватися в різноманітних luxury-сферах обслуговування – від ресторанів до подарунків;

- сильні навички усної та письмової комунікації;

- знання різних платформ соціальних медіа, включаючи Facebook, Twitter та Instagram, на рівні вище середнього;

- сильна увага до деталей;

 - здатність працювати в режимі багатозадачності;

 - гнучкість, адаптивність та готовність працювати в міжнародній команді;

 Ми, у свою чергу, пропонуємо:

 · випробувальний термін 3 місяці 

 · роботу в сучасному офісі зі зручною локацією в Дубаї

 · перспективу кар'єрного зростання 

 · спеціальні умови при організації особистих поїздок

· персональні премії та систему заохочень

Станьте частиною нашої команди якщо Ви: впевнені в собі, ерудовані, дипломатичні, комунікабельні та швидко навчаєтеся, енергійні та цілеспрямовані, стресостійкі та винахідливі, готові до ненормованого графіку роботи, готові розвиватися, отримуючи багаторічний досвід у сфері подорожей від успішного та досвідченого керівника.

 Якщо наші очікування відгукуються, чекаємо з нетерпінням резюме на електронну пошту: Відправити резюме