Офіс-менеджер

Компанія «ILONA» оголошує конкурс на заміщення посади офіс-менеджера — фахівця, який є «обличчям компанії» та забезпечить безперебійну роботу офісу, ефективність внутрішніх процесів та комфорт співробітників.

Це не просто «принести подати» чи монотонна робота «від дзвінка до дзвінка». Це можливість щодня розвиватися, здобувати унікальний досвід у діловодстві та взаємодіяти з керівниками високого рівня. Тебе також очікують цікаві знайомства з представниками великих компаній України та ближнього зарубіжжя.

Особисті риси:

• Комунікабельність та коректність у спілкуванні
• Високий рівень відповідальності та пунктуальності
• Здатність працювати в умовах багатозадачності
• Швидка адаптація та уважність до деталей
• Організованість: у тебе все записано, структуровано, нічого не забуто.
• Логічність у прийнятті рішень, креативність

Професійні навички:

• Вища освіта (бажано)
• Впевнене володіння програмами MS Office та сервісами Google
• Вміння працювати з офісною технікою
• Досвід у веденні документообігу
• Грамотна ділова українська
• Навички ділового листування
• Уміння шукати, аналізувати та впорядковувати інформацію
• Дотримання дедлайнів, ефективний тайм-менеджмент

Основні обов’язки:

• Координація роботи офісних служб;
• Виконання завдань керівника та розподіл і контроль за виконанням завдань у підрозділах;
• Ведення, систематизація та архівування офісної документації;
• Підготовка звітів, презентацій, наказів, розпоряджень, службових записок;
• Забезпечення офісу витратними матеріалами, офісною технікою;
• Контроль за порядком та технічним станом офісу;
• Організація прийому відвідувачів та обробка звернень;
• Організація ділових поїздок: бронювання квитків, проживання, документація.

Компанія пропонує:

• Своєчасну та стабільну заробітну плату
• Дружню атмосферу в колективі
• Можливість професійного розвитку та кар'єрного росту
• Комфортний сучасний офіс
• Графік роботи: пн-пт, 09:00-18:00
• Адреса офісу: просп. Свободи, 176 (р-н Пивзаводу, поруч із Техвагонмаш, колишньою трикотажною фабрикою та овочевою базою)

 Заповнюйте анкету: https://forms.gle/AmkibjFE3PLNkFHm8

Або телефонуйте: Показати контакти 098 655 75 54 — Анна